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Executive Assistant (m/w/d) to the CEO in Wien

Megatech steht für modernste Technologie, qualitative Produkte und leidenschaftliche Experten. Rund 2.100 Mitarbeiter:innen arbeiten in 8 Ländern eng mit dem Who´s Who der Automobilhersteller an perfekten technischen Lösungen.

20 - 25 Stunden pro Woche
1,200€ pro Monat

Was du machen wirst:

Deine Aufgabe: 

  • Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter (m/w/d) und CEO & CFO
  • Verwalten des Informationsflusses im internationalen Umfeld
  • Vorbereitung sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen & Teilnahme an Meetings
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Kolleg:innen
  • Unterstützung des CEO Office im Tagesgeschäft (Botengänge, persönsiche Assistenz)
  • Erledigung allgemeiner Korrespondenz und administrativer Tätigkeiten
  • Möglichkeit zur Mitwirkung in spannenden Projekten

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Essensgutscheine

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikation
  • Sie arbeiten strukturiert und genau, überzeugen darüber hinaus durch Ihre analytischen Kompetenzen
  • Sie arbeiten im Team genauso gerne wie eigenverantwortlich und eigenständig
  • Sie zeichnen sich durch einen äußerst präzisen Arbeitsstil sowie Koordinationsfähigkeit aus
  • Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift und haben Freude an der täglichen Kommunikation mit unseren internationalen Kollegen
  • Sie haben ausgezeichnete MS- Office Kenntnisse
  • Sie haben Interesse an der Automobilindustrie

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
AHS, Universität/ Hochschule
Standort
Wien
Arbeitsstunden pro Woche
20 - 25
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob
Gehaltsangabe
1,200€ pro Monat
Verantwortlich für
Operative Unterstützung des CEO´s / CEO Office, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Verwalten des Informationsflusses, Vorbereitung sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Teilnahme an Meetings
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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