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Assistent:in der Geschäftsführung Pharma (Teilzeit - 28 h) in Vienna

Assistent:in der Geschäftsführung Pharma (Teilzeit - 28 h)Einsatzort1210 WienArbeitszeit28 Std/WocheEntgeltab 3000 €/MonatEin renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie näher über die vakante Position.Wir suchen für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen in 1210 Wien eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung (m/w/d).Ihre AufgabenTerminkoordination und -verwaltungVor- und Nachbereitung von Meetings inkl. ProtokollierungErstellung von Unterlagen und PräsentationenReisemanagement inkl. Buchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung der KreditorenbuchhaltungProaktive Mi

4 - 40 Stunden pro Woche

Jobbeschreibung

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Assistent:in der Geschäftsführung Pharma (Teilzeit - 28 h)

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Einsatzort
1210 Wien
clock
Arbeitszeit
28 Std/Woche
money
Entgelt
ab 3000 €/Monat

Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie näher über die vakante Position.

Wir suchen für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen in 1210 Wien eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung
  • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Reisemanagement inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
  • Proaktive Mitgestaltung der internen Kommunikation, laufende Aktualisierung des Intranets, Übersetzung von globaler Kommunikation auf Deutsch
  • Planung und Koordination von Firmenevents und -veranstaltungen
  • Organisation von projektbezogenen Arbeiten

Ihr Profil

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Freude am Multitasking
  • Diplomatisches Geschick und Vertraulichkeit

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Betätigungsfeld
  • Die Chance für einen weltweit tätigen Konzern zu arbeiten
  • Eine Teilzeitposition mit 4 Tageswoche (Di bis Fr 8 bis 15 Uhr)
  • Standort öffentlich erreichbar
 
Der für diese Position vorgesehene kollektivvertragliche Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3000,00 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

 
Ihr Job-Kontakt:

Powerserv Austria GmbH
Katrin Prilisauer
Favoritenstraße 80
1100 Wien
+43 59007 1112
k.prilisauer@powerserv.at

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Andere
Standort
Vienna
Arbeitsstunden pro Woche
4 - 40
Jobart
Vollzeitstelle
Tätigkeitsbereich
Verkauf / Retail
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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