Assistenz der Geschäftsführung in Wien
Wir sind ein expandierendes Handelsunternehmen mit Betrieben für Markenbekleidung in Deutschland und Österreich, sowie tätig im Immobilienbereich.
Was du machen wirst:
Zur professionellen Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen in unserer Zentrale in Wien suchen wir ab sofort auf Voll/Teilzeitbasis (38,5/20-30 Stunden/Woche) eine(n)
Assistent/in der Geschäftsleitung
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
§ Terminkoordination für die Geschäftsleitung
§ Büroorganisation, Büromanagement
§ E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
§ Organisation und Koordination von Meetings
§ Protokollführung bei Meetings
§ Controlling von Projekten
§ Gestaltung und Ausarbeitung von Projektunterlagen
§ Evidenzhaltung und Planung von Standorterweiterungen
§ Vorbereitung und Auswertung von Berichten
§ Mitarbeit bei diversen Marketing-Agenden
§ Ein eloquentes, freundliches Auftreten, Belastbarkeit sowie eine selbständige und effiziente Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Anforderungen:
§ Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
§ Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse
§ Organisationstalent
§ Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung mit
§ Darüber hinaus sind selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie absolute Verlässlichkeit und Diskretion erforderlich
§ Sie haben ein sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit gegenüber Lieferanten, Kunden und MitarbeiterInnen
Unser Angebot:
§ Eine umfassende Einschulung
§ Ein abwechslungsreicher Job
§ Mitarbeit in einem sympathischen Team
§ Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
§ Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Was wir bieten:
- Gleitzeit
- Gehalt je nach Erfahrung
- Angenehmes Arbeitsumfeld
Was wir erwarten:
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Mind. 18 Jahre alt
- Keine Erfahrung vorausgesetzt
- Hauptschulabschluss
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- AHS, Andere
- Standort
- Wien
- Arbeitsstunden pro Woche
- 20 - 38
- Jobart
- Teilzeitjob, Vollzeitstelle
- Gehaltsangabe
- Zwischen 935.00€ und 1,800.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Verwqaltungstätigkeiten
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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