Internes Kontrollsystem – Sachbearbeiter (w/m/d) in Wien

Der waff (Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds) ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wienerinnen und Wiener bei ihrer beruflichen Entwicklung und Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals sowie bei der Aufnahme von neuen MitarbeiterInnen. Für das interne Kontrollsystem des waff wird ein/e Sachbearbeiter/in gesucht.

Internes Kontrollsystem – Sachbearbeiter (w/m/d)

Qualitätsmanagement & -sicherung - Teilzeit 20 Stunden

• Planung und Durchführung von systematischen internen Kontrollen
• Aufbau, Wartung und Weiterentwicklung der IKS Instrumente
• Organisation und Dokumentation der regelmäßigen Überprüfung der IKS-Handbücher
• Erarbeitung und Abstimmung von Prüfplänen
• Beauftragung und Betreuung externer Prüfungen
• Konzeption und Umsetzung der externen Evaluierungen
• Dokumentation von Prüfhandlungen, Empfehlungen und Veränderungsvorschlägen
• Verantwortung für das interne Berichtswesen
• Mitwirkung in Organisationsentwicklungsprojekten
• Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung und der -bereiche bei der Weiterentwicklung der Aufbau-, Ablauf- und Projektorganisation

• Kaufmännische Ausbildung (Handelsakademie, FH oder Universität)
• Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement & -sicherung, Prozessmanagement, Rechnungswesen, Controlling, interne Revision, Audit, Monitoring und/oder Compliance von Vorteil
• Strukturierte, konzentrierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Selbstständigkeit
• Aktives Mitgestalten und guter Umgang mit komplexen Sachverhalten
• Interesse für Arbeitsmarktpolitik & das waff Förderportfolio
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Datenbanken, Internet)
• Motivierter/e TeamplayerIn mit hoher Lösungsorientierung

• Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Die Zusammenarbeit mit engagierten waff-ExpertInnen
• Ein unbefristetes Dienstverhältnis ab sofort im Ausmaß von 20 Wochenstunden
• Ein Gehalt von brutto € 3.897,00 (bei 100% Beschäftigungsgrad)

• Gleitzeit ohne Kernzeit
• Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Angebote work-life-balance
• Coaching und Supervision
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf

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