Studentische Aushilfe Buchhaltung (m/w/d) in Wien

CeMM, das Forschungszentrum für Molekulare Medizin der ÖAW ist eine internationale Forschungseinrichtung, in der Spitzenforschung betrieben wird, mit dem Ziel, eine vorbeugende und patientengerechtere Medizin mitzugestalten. Angesiedelt in einem neuen Forschungsgebäude (Eröffnung 2011) mitten am Campus der Medizinischen Universität Wien und des Allgemeinen Krankenhauses verbindet das CeMM die Erkenntnisse aus der Grundlagenforschung mit dem Wissen aus dem klinischen Alltag. Die Forschungsinteressen konzentrieren sich dabei auf Krebs, Entzündungskrankheiten und metabolische Erkrankungen. Aktuell leisten wir mit unserer Forschungsarbeit unter anderem auch einen Beitrag zur Bekämpfung der durch COVID-19 ausgelösten Pandemie.

Die internationale Ausrichtung des Instituts und die damit verbundene kulturelle Vielfalt sind ein wichtiger Bestandteil des Forschungserfolgs: Es arbeiten über 150 Personen aus 49 Nationen am CeMM. Zum Eintritt ab sofort suchen wir eine/n

In dieser Position arbeiten Sie vorranging im Bereich der Buchführung des Rechnungswesens, Sie sind Teil eines motivierten, kompetenten Finance Teams und leisten mit Ihrer Arbeit einen sinnstiftenden Beitrag zum Erfolg unseres renommierten Forschungszentrums. Die umfassende Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Refundierungsanträgen zählt neben weiteren klassischen Buchführungstätigkeiten zu Ihrem Hauptaufgabenbereich. Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und ein versierter Umgang mit Rechnungswesensoftware setzen wir neben sehr guten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen voraus. Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sowie ein genauer, sorgfältiger und zugleich ergebnisorientierter Arbeitsstil runden Ihr Profil ab.

• Eingangsrechnungen inkl. Refund forms (Einscannen der Papierrechnungen, Zuordnung der Lieferscheine, Vorkontierung, Kontrolle Einhaltung Richtlinien, Verbuchung von Rechnungen)
• Digitalisierung von Belegen und Einspielen in SAP
• Zählung, Auswertung, Verbuchung Registrierkasse Cafeteria
• Mitarbeit beim wöchentlichen Zahllauf
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für Quartals- und Jahresabschlüsse
• Teilnahme am wöchentlichen Finance Teammeeting

• Kaufmännische Ausbildung (zB HAK, WIFI, ASW) oder laufendes Studium in einem betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung (auch Teilzeit zB neben Studium)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Solide Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
• Grundkenntnisse in der Bilanzierung nach UGB
• Erfahrung mit gängigen Softwarelösungen für die Buchhaltung, vorzugsweise SAP UNI R/3
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Organisationstalent
• Effizientes Time Management
• Genauer, effizienter Arbeitsstil
• Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierung
• Proaktivität und rasche Reaktionsfähigkeit
• Teamfähigkeit

• Internationales Umfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus über 49 Nationen
• Interessante, anspruchsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen, renommierten Top Forschungszentrum
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz
• Nach Covid-19 Pandemie wieder Möglichkeit der Teilnahme an Teamsportaktivitäten und Social Events im CeMM
• Tägliche Unterstützung für die hauseigene Cafeteria
• Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 1.073,70 für 20 Std./Woche dotiert. Bei entsprechender Qualifikation und Vorberufserfahrung besteht die Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung:

https://cemm.jobbase.io/job/pj4m5pqq

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten bitte aus folgenden Komponenten bestehen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Dienstzeugnisse und Referenzen

Nähere Informationen zum CeMM finden Sie unter

www.cemm.at