Buchhalter/in für die Hausverwaltung (Objektbuchhalter/in) in Teilzeit oder Vollzeit (ab 25 Stunden) in Vienna

Jobbeschreibung

BUCHHALTER/IN FÜR DIE HAUSVERWALTUNG (OBJEKTBUCHHALTER/IN)IN TEILZEIT ODER VOLLZEIT (ab 25 Stunden) Wir sind ein familiäres eigentümergeführtes, gut etabliertes Hausverwaltungsunternehmen in Wien Penzing und betreuen ein spannendes Immobilienklientel mit Fokus auf WEG-Objekte. Sie möchten Teil eines motivierten und freundschaftlich verbundenen Teams mit hoher Einsatzbereitschaft werden und bringen Erfahrung in der Objektbuchhaltung mit, dann lassen Sie uns wissen, wieso Sie genau der oder die Richtige für diesen Job im IVB-Team sind. Ihr Tätigkeitsbereich: * In dieser Funktion sind Sie für die kaufmännische Betreuung eines Immobilienportofolios (WEG samt Subverwaltung von vermieteten Eigentumswohnungen) im Verwaltungs- und Finanzbuchhaltungsprogramm ITS Immobilientreuhandsoftware verantwortlich. * Ihr Aufgabengebiet beinhaltet alle Tätigkeiten eines Objektbuchhalters, insbesondere die laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und die Erstellung und Meldung der UVAs an das zuständige Finanzamt. * Im Zuge des Mahnwesens sind Sie auch für die Einleitung gerichtlicher Schritte verantwortlich. * Weiters erstellen Sie Liegenschaftsabrechnungen im Bereich des WEGs (BK- & Rücklageabrechnungen und Eigentümerabrechnungen der zugehörigen Subverwaltungen) sowie die Jahresumsatzsteuererklärungen. * Mitarbeit bei der Erstellung von Liegenschaftsabrechnungen im Bereich des MRGs (BK- & Eigentümerabrechnung) sowie bei der Erstellung der Beiblätter zur Einkommen- und Umsatzsteuer * Sie kennen den jährlichen buchhalterischen Terminplan einer Hausverwaltung; So überzeugen Sie uns - wissbegierig, engagiert & kollegial - Ihr Profil: * Mehrjährige Erfahrung als Immobilienbuchhalter/in * Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung (bevorzugt HAK/HLW) oder adäquate Branchenerfahrung * Sie haben bereits mit modernen Hausverwaltungsprogrammen gearbeitet, die Begriffe Retourdatenträger und Barcode sind keine Fremdwörter für Sie (Sie arbeiten sich schnell auf neue Programme ein). Kenntnisse der Software ITS sind von Vorteil aber nicht Bedingung. * Gute EDV-Anwenderkenntnisse zeichnen Sie aus (im Umgang mit den Office Programmen sind Sie sehr fit) * Genaues, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten * Hohes Maß an Serviceorientierung und Engagement Wo Weiterentwicklung an erster Stelle steht: * Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem freundschaftlichen und dynamischen Team aus Immobilienexperten * Bei Ihren persönlichen Weiterbildungswünschen werden Sie sehr gerne unterstützt * Sie arbeiten in einem familiären Unternehmen mit kollegialer Arbeitsatmosphäre * Ein respektvolles Miteinander sowie ein gegenseitiger professioneller Umgang sind nicht nur leere Schlagworte, sondern werden von uns aktiv gelebt! * Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit und auch die Möglichkeit von teilweisem Home-Office (nach Einarbeitung) wird geboten. * Ab 25h/Woche in Teilzeit bis 40h/in Vollzeit * Eine langfristige Zusammenarbeit ist gewünscht! * Perspektive auf Weiterentwicklung Wir wenden uns an Personen, die entsprechende Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung haben und zukünftig sich auch gern mehr einbringen wollen sowie ggf. auch Verantwortung bis zur Abteilungsleitung übernehmen wollen. Die Entlohnung beträgt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte der Immobilienverwalter in der Verwendungsgruppe III ab EUR 2.000,--. Gerne erfolgt eine Überzahlung abhängig von der Qualifikation und Erfahrung. Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Motivation, Vorerfahrung und Gehaltsvorstellung richten Sie per Mail bitte an bewerbung@ivb-immobilien.at Wir freuen uns auf Sie! IVB Immobilienverwaltung & -vermittlung Bründl GmbHNicolette BründlLeyserstraße 1/81140 Wienwww.ivb-immobilien.at

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Vienna

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Verkauf / Retail

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch