Praktikanten 20 - 100% in Vienna

Wir sind Janssen. Wir gehören zur Unternehmensfamilie von Johnson & Johnson, einem der größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Wir kämpfen gegen schwerste Krankheiten. Und zwar, bis sie nur noch dort zu finden sind, wo sie hingehören: In den Geschichtsbüchern. Bei Janssen Österreich arbeiten wir alle gemeinsam für ein großes Ziel. Wir finden neue Wege, um Medikamente zu entwickeln und sie allen Menschen zur Verfügung zu stellen, die sie brauchen. Eine spannende Aufgabe, die wir mit Leidenschaft verfolgen. Das Schöne ist, dass wir dabei auch noch Spaß haben: Wir sind ein Team. Bei uns gelten offener Dialog und gegenseitige Wertschätzung mehr als Hierarchien. Wir kämpfen gemeinsam und wir lachen gemeinsam. Wir haben schon vieles

Jobbeschreibung


Wir sind Janssen.

Wir gehören zur Unternehmensfamilie von Johnson & Johnson, einem der größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Wir kämpfen gegen schwerste Krankheiten. Und zwar, bis sie nur noch dort zu finden sind, wo sie hingehören: In den Geschichtsbüchern.

Bei Janssen Österreich arbeiten wir alle gemeinsam für ein großes Ziel. Wir finden neue Wege, um Medikamente zu entwickeln und sie allen Menschen zur Verfügung zu stellen, die sie brauchen. Eine spannende Aufgabe, die wir mit Leidenschaft verfolgen. Das Schöne ist, dass wir dabei auch noch Spaß haben: Wir sind ein Team. Bei uns gelten offener Dialog und gegenseitige Wertschätzung mehr als Hierarchien. Wir kämpfen gemeinsam und wir lachen gemeinsam. Wir haben schon vieles für Patienten erreicht, das vorher unvorstellbar war.

In unserem Geschäftsbereich Medical Affairs sind wir verantwortlich einige der komplexesten Krankheiten unserer Zeit zu behandeln, zu heilen, zu stoppen und zu verhindern - von Herzkrankheiten, Diabetes und Psoriasis bis hin zu Alzheimer, HIV, Covid-19 und Krebs. Wir bringen jeden Tag die neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse und die kreativsten Köpfe der Branche zusammen, um darüber nachzudenken, wie Krankheiten behandelt und verhindert werden können und stellen dabei Werkzeuge zur Verfügung, die das medizinische Fachpersonal benötigt, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die bestmöglichen Ergebnisse für die Gesundheit von Patienten zu erzielen. Und wir wollen noch viel mehr erreichen. Dazu brauchen wir Sie in unserem Team am Standort Wien.

Praktikanten (m/w/d) 20 - 100%

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Sie unterstützen den jeweiligen Project Owner (PO) bei der logistischen und organisatorischen Umsetzung med./wiss. Veranstaltungen (Fortbildungs-/Ausbildungsaktivitäten, Advisory Boards, internationale/nationale Kongresse etc.).
  • Sie koordinieren die Teilnahme von KundInnen und MitarbeiterInnen an med./wiss. Veranstaltungen und internationalen Kongressen (Organisation von Location, Catering, Reisebuchungen, Hotelbuchungen. Vertragsmanagement, Honorarnotenverwaltung, Zahlungsauslösung, Vertragsverwaltung).
  • Sie stehen mit externen Agenturen im Kontakt (z.B. Ashfield, AMEX, C2) und helfen, das notwendige technische Equipment u/o den organisatorischen Support bei den Veranstaltungen sicherzustellen.
  • Sie koordinieren Briefings/Update-Meetings, die gemeinsame Planung, Konzeption & Umsetzung mit dem PO, unterstützen den Genehmigungsprozess im CRM tool und sind der primäre Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
  • Sie haben einen Überblick über die laufenden und geplanten Projekte, haben die Deadlines im Auge und gestalten die Abwicklung proaktiv mit.
  • Sie sind (mit)verantwortlich für die Buchführung, unterstützen das Team in der budgetären Planung und wickeln die Zahlungen an die Lieferanten/Dienstleister mittels interner Systeme ab.
  • Sie unterstützen bei Bedarf das Team bei der Produktion medizinischer Fortbildungsmaterialien wie z.B. wissenschaftliche Programme, Flyer, Einladungsmail etc. und Aufarbeitung dieser.

  • Qualifications

    Das bringen Sie mit:

  • Sie studieren Wirtschafts- oder Naturwissenschaften oder Medizin. Auch kürzlich abgeschlossene Absolventen sind willkommen!
  • Sie haben Spaß an adminstrativen Aufgaben
  • Sie arbeiten strukturiert und eigenständig
  • Sie sind zuverlässig und engagiert
  • Sie können gut kommunizieren und arbeiten gerne im Team
  • Sie beherrschen die MS Office Anwendungen (Powerpoint, Excel)
  • Sie sprechend fließend Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse
  • Im ersten Halbjahr 2021 arbeiten wird voraussichtlich weiterhin größtenteils aus dem Home Office heraus.
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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    Extra Informationen

    Status
    Offen
    Ausbildungsniveau
    Andere
    Standort
    Vienna
    Arbeitsstunden pro Woche
    4 - 40
    Jobart
    Vollzeitstelle
    Veröffentlicht am
    01-05-2021
    Tätigkeitsbereich
    Verkauf / Retail
    Führerschein erforderlich?
    Nein
    Auto erforderlich?
    Nein
    Motivationsschreiben erforderlich?
    Nein
    Sprachkenntnisse
    Deutsch

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