Junior PMO / Executive Assistant in Vienna

Jobbeschreibung

Job Description

Als Junior  PMO / Executive Assistant (w/m/x) erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als PMO unterstützt Du die Projektleitung bei der Koordination verschiedener Projektaufgaben und Ressourcen und bist für die Steigerung der Effektivität und Effizienz im Projekt verantwortlich. Als Executive Assistant unterstützt du unser ERP Offering Lead für die Schweiz.Bei Avanade wirst du Teil eines modernen, dynamischen und internationalen Unternehmens, in dem du deine Ideen einbringen kannst und Teil einer einzigartigen Kultur wirst. Deine Aufgaben. Deine Herausforderungen. Deine Chancen.

Operative Unterstützung des Schweizer ERP Leaderships

Du bereitest Präsentationen, Dokumenten und Reports nach entsprechender Vorgabe und Inhalten vor

Du unterstützt in verschiedenen Projektaufgaben und der Planung von Ressourcen

Du planst Besprechungen und führst Besprechungsprotokolle

Du übernimmst das Kalendermanagement (Koordination von Veranstaltungen, Terminen, MS Teams Meeting etc.)

In enger Absprache übernimmst du das E-Mail- und Termin-Management mit dem Executive

Du organisierst und verwaltest die Reisen und Reisepläne

Du arbeitest überwiegend virtuell mit deinem Team zusammen und stimmst dich mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern ab

Was uns als Top-Arbeitgeber ausmacht. Bei Avanade bekommst du sowohl die Vorteile eines Großkonzerns als auch den Unternehmergeist eines dynamischen Teams.

Schnelle Verantwortung, innovative Projekte und wertschätzende Vorgesetzte, die deine Ziele und Interessen unterstützen.

Erfolgreicher Schnellstart: zweitägige Einführungsveranstaltung am Hauptsitz in Kronberg, persönlicher Career Advisor, Mentorenprogramm. 

80 Stunden Trainings pro Jahr sowie MS-Zertifizierungen.

State-of-the-Art Equipment (Laptop, Smartphone) inkl. privater Nutzung.

Ein attraktives Vergütungspaket, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei 2.428,- Euro brutto monatlich liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt über dem Mindestgehalt.

Eine Übersicht unserer Benefits findest du hier. Was dich ausmacht.

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung

Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und Assistenz, wenn möglich im Bereich IT-Services

Erfahrungen sich in einem komplexen, globalen Unternehmen zu bewegen

Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams etc.)

Affinität zu administrativen Aufgaben und Technologien

Fingerspitzengefühl für Menschen und Situationen 

Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Wir glauben daran, dass inklusive und diverse Teams jede Challenge meistern – wer sich Herausforderungen mit Leidenschaft und Mut stellt, ist bei uns genau richtig. Deine Bewerbung ist willkommen - unabhängig deiner Herkunft, Nationalität, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung und deines Geschlechts. Bei uns darfst du einfach du sein. Vielfalt in jeder Form ist uns eine echte Herzensangelegenheit und ein fester Bestandteil der Avanade-Kultur.  Information für Personalagenturen: Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle keine Kandidatenprofile von Agenturen annehmen. Daher bitten wir Sie davon abzusehen Profile zuzusenden. Bitte beachten Sie, dass das hochladen von Kandidatenprofilen unter Ihrer Emailadresse ein Verstoss gegen die Datenschutzregelungen ist.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Vienna

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Verkauf / Retail

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch