Unterstützung der Projektleiter*innen in allen administrativen Belangen
Pflege- und Führung von Ablage und Projektplattformen
Durchführung von Recherchetätigkeiten - insbesondere von liegenschaftsbezogenen Informationen (Grundbuch, Altlasten etc.)
Führen von Auftrags-, Auftragnehmer und Konsulentenlisten
Mitwirkung bei Auftragsvergaben und – administration (Vergabedokumentation, Scannen, Prüfen, Überprüfung von Kaufanboten und Vertragsunterlagen auf Richtlinienkonformität) Erstellen der Übergabedokumentation für die Nutzer*innen/Kund*innen Erstellen von internen und externen Projektreportings (z.B. Bank)
Aufgaben im Rechnungs- und FinanzwesenRechnungskontrolle, Eingabe und Ablage, Führen von AbrechnungslistenMitwirkung bei der Erfassung von quartalsweisen RückstellungenErstellen und Versenden von Kredit-ZiehungsnotizenUnterstützung bei der Verwaltung von GarantienKommunikation mit Buchhaltung, Treasury, Finanzmanagement
Ihr Profil für ARE Development
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK o.Ä.) und technisches Grundverständnis oder umgekehrt (HTL o.Ä.)
Berufserfahrung im Bereich Immobilienentwicklung, Projektmanagement, Finanzwesen oder in ähnlichen Bereichen
Interesse an der Projektentwicklung und bautechnischen Abläufen
Genauer und strukturierter Arbeitsstil
Organisationstalent und sehr gute IT-Kenntnisse
Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke
Ihr Engagement ist wertvoll:
Eine Tätigkeit am Puls der Zeit
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Jährliches Weiterbildungsprogramm und individuelle Seminare
Wir bieten Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab 26.000,-- Euro (BIG-KV Mindestgehalt auf Vollzeitbasis) und klare Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Fähigkeiten und suchen jemanden für 15 Wochenstunden
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