Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in über 46 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit über 40 Jahren ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werden Sie Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung des Teams in unserer Zentrale in 1100 Wien suchen wir ab sofort eine(n)Sachbearbeiter (m/w) im Filialbau für 30 Std. /Woche (Mo-Fr, vormittags)
IHR JOB:
Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Bearbeitung der Auftragsabwicklung (Anfrage, Kontrolle und Aufbereitung von Angeboten)
Selbstständige Abwicklung von Kleinaufträgen
Kaufmännische Rechnungsbearbeitung (Prüfung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
Erstellen von Abrechnungsprotokollen
Überwachung von Schlussrechnungen und Pflege von IST-Terminen im Datensystem
IHR PROFIL:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position im Baubereich
Effizientes Zeit- und Selbstmanagement sowie ein hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Erfahrungen im Umgang mit Rechnungsmanagement- und CAFM-Programmen sind von Vorteil
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
Wenn Sie sich registriert haben, können Sie ein Unternehmensprofil erstellen. Sie sind nur noch wenige Schritte davon entfernt, den passenden Mitarbeiter zu finden.