Jobbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Organisation und Steuerung interner Abläufe
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Partnern sowie Mitarbeitern/innen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen
- Aktualisierung / auf Stand halten von Projektlisten
- Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen
Selbständige Erledigung administrativer Arbeiten (z.B. Seminaranmeldungen, Schulungskoordination,
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei technischen Aufgaben (z.B. Erstellung von Referenzblättern, Internetrecherche, Anforderung neuer Projektunterlagen)
- Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen, Präsentationen, etc.
- Schaltung von Inseraten betr. Stellenausschreibungen, Organisation von Terminen
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAS, HAK, HLW o.ä.)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Selbständige, engagierte und genaue Arbeitsweise
- Interesse an der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre verbunden mit sehr guten Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 31.836,- EUR vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen nach Möglichkeit über unser Onlineformular.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Dann
- Jobart
- Karrierestarter
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
