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Büroservice, Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien

ca. 20-40 Std. / Woche, freier Dienstnehmer - Wir sind ein Technisches Ingenieurbüro, das hauptsächlich im spannenden Altbau-Sektor für Umbauten, Sanierungen, Dachgeschossausbauten, sowie Komplettsanierungen (Planung, Baumanagement, Ausschreibung), vor allem im Wohnbau, tätig ist. Wir suchen Unterstützung für die Durchführung von Büroarbeiten. Idealerweise finden wir eine MitarbeiterIn, der/die sich vollumfänglich um die oben genannten Agenden kümmert, diese Aufgabe als Herausforderung sieht und Interesse an einer langfristigen Beschäftigung hat. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist ebenfalls von Vorteil, da wir manchmal Dinge einfach fertig machen müssen. Ehestmögliches Eintrittsdatum!

20 - 40 Stunden pro Woche
Zwischen 10.00€ und 14.00€ pro Stunde

Was du machen wirst:

  • klassische Büroagenden (Korrespondenz, Telefon,…)
  • Korrespondenz mit Kunden, Anwälten, Professionisten, Architekten, Bauträgern, Hausverwaltung etc.
  • selbständige Bearbeitung laufender Agenden, Angebotseinholungen, Preisspiegel,
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • selbstständige Organisation und Administration des Büros

Was wir bieten:

  • flexible Arbeitszeiten
  • selbstständiges Arbeiten mit entsprechender Verantwortung
  • berufliche Weiterentwicklung – Ausweitung der Verantwortungsbereiche
  • angenehmes Arbeitsklima in unserem aufstrebenden Unternehmen
  • sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Was wir erwarten:

  • Berufsmatura abgeschl. HTL oder HAK von Vorteil
  • Berufserfahrung im Bereich Büro im Immobilien bzw. Baubereich (Baumanagement, Planung, Bauaufsicht, Ausschreibung) ist von Vorteil.
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • telefoniert gerne und hat eine gut verständliche Sprache am Telefon
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Excel, Word und PowerPoint
  • rasche Auffassungsgabe und Genauigkeit gehören zu den Stärken
  • Freude an kreativen, technischen und organisatorischen Herausforderungen

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Extra Informationen

Wir suchen Unterstützung für die Durchführung von Büroarbeiten, Schreibarbeiten, sowie die Entgegennahme und Weitergabe von telefonischen oder im Wege anderer Kommunikationsmittel eingelangten Nachrichten. Berufserfahrung im Bereich Büro im Immobilien bzw. Baubereich (Baumanagement, Planung, Bauaufsicht, Ausschreibung) ist von Vorteil.

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
AHS, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
Standort
Wien
Arbeitsstunden pro Woche
20 - 40
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob
Gehaltsangabe
Zwischen 10.00€ und 14.00€ pro Stunde
Verantwortlich für
sämtliche Büroagenden
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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