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AMACI SUCHT „ALLROUNDER FÜR ADMINISTRATION & KONGRESSMANAGEMENT“ in Wien

Kongressvorbereitung, d.h. die Administration und Verwaltung des Vereins inkl. Excel-Listen d. Mitglieder, Teilnehmer, Serienbriefe, CMS -Betreuung einer Webseite. Aber auch Kongresseinsatz vor ort in der Schweiz im September 2019.

Was du machen wirst:

Dieser Job ist perfekt für Sie, wenn:

- Sie Administration und Organisation im großen Stil lieben, keine Scheu vor Excel-Tabellen und generell allen Windows-, Apple- und IT-Anwendungen, Emails, Buchhaltung & Kontenübersicht, Serienbriefaussendungen sowie CMS einer Webseite, haben,
- Ihnen der Kontakt und die persönliche Betreuung einer seriösen Ärzteklientel Spaß macht und Sie sicher im Umgang mit Kunden verschiedener Sparten sind.
- Kongress- und Eventorganisation (Venueauswahl, Hotelkontingente, Budgetierung, Erstellung und Abstimmung von Ankündigung, Programmen, Webseite gemeinsam mit Partnern, Teilnehmermanagement, Abrechnung, etc.) das ist, was Sie immer schon machen wollten.
- Sitzungsorganisation bis hin zur Protokollführung und Agenda-Überwachung Ihnen Spaß macht,
- Kommunikation in Deutsch und Englisch für Sie kein Fremdwort ist
- Sie reisen lieben und vielleicht sogar bereit sind mit auf den Kongress im September in der Schweiz zu fahren.
- Teamarbeit und das gemeinsam an einem Strang ziehen spornt Sie zu Höchstleistungen an und Sie freuen sich über Erfolge, sind kreativ, genau, zielstrebig und ordentlich. Anpacken und sich einbringen, wo es gebraucht wird, ist selbstverständlich für Sie?
- Sie sich mit den AMACI-Werten identifizieren können und bereit sind, diese zu wahren und mit uns gemeinsam auch auszubauen:
o Kunden begeistern und entlasten
o Professionalität & Kostenbewusstsein
o Zuverlässigkeit & Effizienz
o Integrität und Wertschätzung
o Respekt & Vertrauen
o Nachhaltigkeit & Ethik
o Kreativität & Innovation
Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem gemütlichen und schönen Büro und generell in einem Unternehmen mit moderner Ausrichtung und stetigem Wachstum in zentraler Lage Wiens.

Zunächst bieten wir Geringfügige Beschäftigung mit ca. 15 h pro Woche an. Bei entsprechender Bewährung sind wir offen für Gespräche in Richtung Fixanstellung.
Arbeitsbeginn: ab sofort

Wir wenden uns ausschließlich an Personen, welche die obigen Qualifikationen mitbringen

Was wir bieten:

  • Arbeiten im netten & menschlichen Ambiente in wunderschönem Büro in Wien Mitte
  • Aufstiegschancen in Fixanstellung bei entsprechender Bewährung
  • Einführung in die Welt des Association & Conference Managements

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebene/r Student/in im Bachelor an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • organisationsstark, flexibel, freundlich
  • Herausragende Excel- und generell PC-Kenntnisse (Apple & PC)
  • ev. Tourismus FH
  • rasche Auffassunsgabe und Multitasking-Fähigkeit

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
AHS, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule, Andere
Standort
Wien
Arbeitsstunden pro Woche
15 - 25
Jobart
Teilzeitjob
Gehaltsangabe
Zwischen 11,00€ und 13,00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Serienbriefe, Excel-Listen Erstellung, Mailaussendungen, Homepage-Wartung im CMS, Organisation, Buchhaltung und div. weitere Administration
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz, Events / Messe / Promotion / Hostess
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch, Andere

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