Office & Facility Manager (all genders)

Was du machen wirst:

• Kleinere Reparaturen und handwerkliche Arbeiten (Elektro, Möbel, allgemeine Instandhaltung) übernehmen und so für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
• Meetingräume vorbereiten sowie unseren "Office Jungle" und unsere Terrasse betreuen

• Alle Bereiche - Arbeitsplätze, Küche, Gemeinschaftsräume - sauber, organisiert und gut ausgestattet halten

• Externe Partner wie Techniker:innen, Installateur:innen, Reinigungsteam, Hausverwaltung, Energieanbieter und weitere Dienstleister koordinieren

• Bei Workplace-Aesthetics-Themen unterstützen: Employee Wall, Meetingraum-Setups und kleinere Interior-Anpassungen, gemeinsam mit dem OM-Team

• Verantwortung für unser Inventar übernehmen: Bestände pflegen, Ordnung in den Lagerräumen sicherstellen

• Die Welcome-Area betreuen, Besucher:innen begrüßen sowie Post und Pakete verwalten

• Das People & Culture Team bei Events und teambezogenen Aktivitäten unterstützen

• Ein Plus, aber kein Muss: Interesse oder Erfahrung im Bereich Office Safety (Sicherheitsvertrauensperson, Erste Hilfe, Brandschutzwart:in)

• Aktiv zu einer positiven, offenen und motivierenden Unternehmenskultur beitragen

Was wir bieten

• Reisekostenerstattung
• 25 Urlaubstage pro Jahr
• ein MacBook, das du auch privat nutzen darfst
• Zugang zu Ressourcen, Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenloses Frühstück, echtes italienisches Barista-Feeling (Kaffee & Tee) und tägliche Lunch-Dates in unserem eigenen Bistro

Bewerben

Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

• Handwerkliches Geschick sowie Erfahrung in Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten mitbringen

• Sehr gutes Deutsch (C1+) und Englisch sprechen

• Hands-on, energisch und kommunikativ sein

• Strukturiert, organisiert und eigenständig arbeiten

• Proaktiv anpacken und offen für neue Herausforderungen sein

• Kreativ und analytisch denken, um die täglichen Aufgaben zu meistern

• Lernbereit, selbstmotiviert und ehrgeizig sein

• Eine kooperative, positive Einstellung mitbringen und Teamplayer sein

• Idealerweise Erfahrung mit Task-Management-Tools wie Asana sowie Kommunikations-Tools wie Slack und Google Workspace haben

Status

Offen

Ausbildungsniveau

AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule

Standort

Goldschlagstraße 172/4/2/2+3, 1140 Wien

Arbeitsstunden pro Woche

25 - 30

Jobart

Teilzeitjob

Gehaltsangabe

Zwischen 40,000€ und 42,000€ pro Jahr

Verantwortlich für

Office & Facility Management

Veröffentlicht am

22-10-2026

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch