Administrative*r Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Dezember 2026 eine

Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

Administrative*r Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

Aufgaben

• Betreuung und Begleitung von ehrenamtlich engagierten Personen
• Servicierung, Beratung und Unterstützung der ehrenamtlich geführten Vereine in organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Ehrenamts
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Projekten
• Erstellung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen, Pressetexten, Berichten in Zusammenarbeit mit dem Marketing
• Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen
• Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege, Dokumentation und Unterstützung der Abteilung im laufenden Tagesgeschäft

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikationen)
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen und kundenorientierten Bereich von Vorteil
• Freude an der Arbeit mit Menschen sowie hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein gepflegtes, höfliches und sicheres Auftreten
• Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kundenfreundlichkeit und Verlässlichkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Führerschein B von Vorteil

Wir bieten

• Beschäftigung zwischen 25 und 37 Wochenstunden in deinem gewünschten Ausmaß
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Flexible Arbeitszeiten auf Grundlage der betrieblichen Gleitzeitvereinbarung
• Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
• Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
• Kinderzulage
• Diverse weitere Benefits

Attraktive Vergütung: Wir sind gesetzlich verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt EUR 2.867,20 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis beträgt (SWÖ-KV, Einstufung in Verwendungsgruppe 6). Das tatsächliche Einkommen, das über dem KV liegen kann, legen wir gemeinsam gemäß Ihrer Qualifikationen, Vordienstzeiten, Know-How und persönlichen Kompetenz im Gespräch fest.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

St. Pölten

Jobart

Ferienjob

Veröffentlicht am

18-10-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch