Leitung Büro der/des Rektor*in

Jobbeschreibung

• Fachliche und organisatorische Führung des Teams Büro des Rektors / der Rektorin sowie Verantwortung für Personal-, Ressourcen- und Budgeteinsatz;
• Strategische und operative Steuerung des Büros des Rektors / der Rektorin als zentrale Stabstelle der Universitätsleitung;
• Koordination und Steuerung zentraler Universitätsentwicklungsprozesse, insbesondere Entwicklungsplan, Leistungsvereinbarung und Zielvereinbarungen;
• Leitung und Umsetzung komplexer strategischer, organisatorischer und bereichsübergreifender (Sonder-)Projekte im Auftrag des Rektors / der Rektorin;
• Koordination der Zusammenarbeit mit universitären Gremien sowie Vertretung der Universität gegenüber Ministerien, Behörden und externen Partner*innen;
• Beratung des Rektors / der Rektorin und universitärer Organisationseinheiten in Fragen der Universitätsentwicklung, Governance und Organisationsgestaltung;
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Werkzeugen zur Unterstützung der Universitätssteuerung und Organisationsentwicklung.

• Fundierte Expertise in Hochschulmanagement, Universitätsentwicklung, Organisationsentwicklung, Governance und strategischer Planung;
• Ausgeprägte Führungs- und Koordinationskompetenz sowie Erfahrung in der Steuerung von Mitarbeitenden, Projekten und komplexen Stakeholder-Strukturen;
• Hohe Projektmanagementkompetenz einschließlich Termin-, Ressourcen-, Qualitäts- und Risikomanagement;
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems, des Universitätsgesetzes sowie universitärer Entscheidungs- und Steuerungsprozesse;
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten auf Managementebene;
• Hohe Entscheidungsfähigkeit, strategisches Denkvermögen und wirtschaftliches Verständnis bei der Bearbeitung komplexer Fragestellungen;
• Digitale Kompetenz, Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Abgeschlossenes Studium (Universität oder FH)

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Adriana Gavric, BA Sekretärin des Rektors

Büro des Rektors Kapitelgasse 4-6 | 5020 Salzburg | Austria

Tel.: +43/(0)662/8044 - 2008 | E-Mail: adriana.gavric@plus.ac.at

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Salzburg

Jobart

Ferienjob

Gehaltsangabe

95,000€ pro Monat

Veröffentlicht am

17-10-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch