Backoffice Auftragsabwicklung Europa und Fernost (m/w/d)

Jobbeschreibung

Mitraco und Howorka in Wien und Neuner in Innsbruck sind drei Werbemittelhändler unter einem Dach. Der Einkauf für alle drei läuft zentral über Mitraco: Wir beschaffen bei Lieferanten in Europa und in Fernost und wickeln die Aufträge komplett ab, vom Angebot des Vertriebs bis zur Lieferung beim Kunden. Weil das Volumen wächst, besetzen wir zwei Stellen mit derselben Arbeit, aber unterschiedlichen Lieferanten.

Aufgaben

Zuständigkeiten Europa:

Sie wickeln Aufträge mit europäischen Herstellern und Veredlern ab, mit kurzen Wegen, engen Terminen und viel direkter Abstimmung mit dem Vertrieb.

Zuständigkeiten Fernost:

Sie wickeln Produktionen in Asien ab, mit Musterfreigabe, längeren Vorlaufzeiten, Seefracht oder Luftfracht, Zoll und Spediteur. Die Korrespondenz läuft auf Englisch und mit Zeitverschiebung. Bitte schreiben Sie in Ihrer Bewerbung, welche der beiden Stellen Sie meinen. Wer beides kann, sagt uns das bitte auch.

Was beide übernehmen

• Die gesamte Abwicklung Ihrer Aufträge: Bestellung beim Lieferanten, Terminverfolgung, Lieferung, Rechnungskontrolle, Reklamation.
• Schnittstelle zum Vertrieb: Sie sorgen dafür, dass das, was verkauft wurde, so und pünktlich beim Kunden ankommt.

Profil

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung ist Voraussetzung. Wir schulen ein, was Werbemittel betrifft, nicht, was Abwicklung betrifft.
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, für die Fernost-Stelle täglich nötig, für die Europa-Stelle regelmäßig.
• Für die Fernost-Stelle ein klarer Vorteil: Erfahrung mit Speditions- oder Importabwicklung.
• Sorgfalt und Terminbewusstsein. Bei uns hängen Messetermine und Kampagnenstarts an Ihren Lieferdaten.
• Sicher in Outlook und Excel.

Wir bieten

Gehalt, offen gesagt

Fixgehalt ab € 2.700 brutto/Monat, 14-mal jährlich, je nach Qualifikation und Erfahrung. Dazu eine Jahresprämie, die vom Zielerreichungsgrad des gesamten Teams abhängt. Wir zahlen über Kollektivvertrag.

Rahmen

• Warmes Mittagessen mit Zuschuss, monatliches Teamfrühstück, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Mitarbeiterrabatte, unter anderem Apotheke.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Innsbruck

Jobart

Ferienjob

Veröffentlicht am

17-10-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch