Mitarbeiter:in für Office Management (20 h)

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung Mitarbeiter:in für Office Management (20 h)
HOSPIZ ÖSTERREICH ist zur Verstärkung des Teams auf der Suche nach einer/einem Mitarbeiter:in in Backoffice und Administration.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen
• Administration von Sitzungen
• Kontaktverwaltung und Verwaltung der Datenbank
• Vorbereitung administrativer Unterlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Teilnehmer:innen- und Referent:innenmanagement
• Office Management Tätigkeiten
• Assistenz und Supportleistungen für verschiedene Bereiche und Mitarbeiter:innen im Team

Profil

• Begeisterung für die Arbeit und Ziele von HOSPIZ ÖSTERREICH
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Bereitschaft Verbesserungspotenziale in administrativen, sich wiederholenden Abläufen zu erkennen und einzubringen
• Vergleichbare berufliche Erfahrung
• Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, um Beratungsgespräche durchführen zu können
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint; sehr guter Umgang mit Canva und anderen digitalen Tools für Newsletter, Umfragen, Website, ...
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Resilienz

Wir bieten

• Langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Non-Profit Unternehmen
• Teilnahme an Veranstaltungen und Weiterbildungen von HOSPIZ ÖSTERREICH
• Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team in einem Wiener Büro mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Arbeitszeiten Mo-Fr, 9.00-13.00 Uhr
• Brutto-Monatsverdienst von € 1.476,22 für 20 Stunden/Woche (lt. Kollektivvertrag der karitativen Arbeitgeber:innen, Verwendungsgruppe V), Vordienstzeiten sind anrechenbar
• Engagement im sozialen Bereich mit tiefgehender Wertehaltung
• Arbeitsbeginn ab sofort mit 20 Stunden/Woche; später besteht die Option auf Erhöhung der

Wochenstunden

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Wien

Jobart

Ferienjob

Veröffentlicht am

17-10-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch