Teamassistenz Service (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Rheinmetall AG steht als integrierter Technologiekonzern für ein ebenso substanzstarkes wie international erfolgreiches Unternehmen. Als domänenübergreifendes Systemhaus der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie bieten wir ein innovatives Produkt- und Leistungsspektrum für den Einsatz zu Lande, zu Wasser, in der Luft und im Weltraum.

Durch unsere Arbeit übernehmen wir bei Rheinmetall Verantwortung in einer sich dramatisch verändernden Welt. Mit unseren Technologien, unseren Produkten und unseren Systemen schaffen wir die unverzichtbare Grundlage für Frieden, Freiheit und nachhaltige Entwicklung: Sicherheit.

Aufgaben

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Erstellung von Berichten, Prozessauswertungen und Inventarlisten
• Planung von Besuchermanagement, Gästebetreuung sowie der allgemeinen

Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Verwaltung der Werbemittel, Büromaterial)

• Mitwirkung im Personal- und Zeitmanagement
• Begleitung der Abteilungsleitenden bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Neueinstellungsorganisation (inkl. Onboarding & Offboarding, Bestellung von IT-Equipment, Betreuung in den ersten Tagen)
• Unterstützung bei Bereichsevents (unter anderem auch standortübergreifend für Wien und München)
• Mitarbeit im Bereich der Zuwendungsanträge und Bewirtungsrichtlinien

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise in Verbindung mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten

Das Mindestgehalt für diese Position bezogen auf die Erfüllung der angeführten Anforderungen beträgt € 3.396,21 brutto monatlich bezogen auf Vollzeitbeschäftigung (Kollektivvertrag für Fahrzeugindustrie). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung. Darüber hinaus bieten wir eine Vielfalt an Benefits für Mitarbeiter.

• Rheinmetall Academy und viele weitere fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebskantine mit Mitarbeitervergünstigung
• Paten- und Einarbeitungsprogramm ab dem ersten Arbeitstag
• Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
• Konzerninterne Benefits und Sozialleistungen
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Firmenevents
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Mobilitätsinitiative

Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Wien

Jobart

Ferienjob

Veröffentlicht am

17-10-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch