Meeting & Events Intern

Jobbeschreibung

Bist du ein natürlicher Verbindungsmensch mit Leidenschaft für die Organisation unvergesslicher Events? Dann lies weiter!

Zoku ist kein typisches Hotel: Wir bieten einen entspannten Ort zum Übernachten, Arbeiten und neue Leute kennenlernen, während wir den Gästen helfen, sich mit der lokalen Szene verbunden zu fühlen.

ERZÄHL MIR MEHR

Bist du ein natürlicher Verbindungsmensch mit Leidenschaft für die Organisation unvergesslicher Events? Als Meeting & Events Praktikant bei Zoku Wien (Start im Februar 2027) bist du der erste Ansprechpartner für alle Reservierungen von Meetings und Events, der die Kunden von ihrer ersten Anfrage bis zu einem makellosen Nach-Event-Erlebnis begleitet. Ob es darum geht, Leads zu qualifizieren, Besichtigungen durchzuführen oder eine reibungslose Koordination mit unserem Betriebsteam sicherzustellen, du spielst eine Schlüsselrolle dabei, jedes Event bei Zoku zum Erfolg zu führen.

Du wirst eng mit unserem M&E Spezialisten sowie dem Sales Manager und dem Operations Team zusammenarbeiten, um Buchungen zu optimieren, Eventprozesse zu verfeinern und starke Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Vom Verhandeln von Verträgen und Upselling-Services bis hin zur Sicherstellung reibungsloser Übergaben wirst du direkten Einfluss sowohl auf die Zufriedenheit der Gäste als auch auf den Eventerfolg von Zoku haben. Du wirst auch dann aushelfen, wenn es erforderlich ist, um unvergessliche Gästeerlebnisse zu schaffen.

Wir suchen jemanden, der sich in einer Umgebung, die den Menschen an erster Stelle stellt, wohlfühlt, ein Auge für Details hat und großartige Ideen in die Realität umsetzen möchte. Wenn du darauf brennst, praktische Erfahrungen in der Eventkoordination zu sammeln und Teil eines innovativen und unterhaltsamen Hospitality-Konzepts zu sein, könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein!

WAS WIRST DU TUN?

Kein Tag als Meeting & Events Praktikant gleicht dem anderen... aber hier ein Einblick, was du erwarten kannst:

• Sei der erste Ansprechpartner: Du wirst dich um den M&E Posteingang und Telefonate kümmern, Leads qualifizieren, Besichtigungen durchführen und Kunden von der Anfrage bis zur Buchung begleiten.

• Mache jedes Event zu etwas Besonderem: Du wirst Verträge, Verhandlungen und Upselling managen, um sicherzustellen, dass jedes Event sowohl für den Kunden als auch für Zoku optimiert ist.

• Übernimm den Eventprozess von Anfang bis Ende: Du wirst mit dem Betriebsteam koordinieren, um sicherzustellen, dass alle relevanten Details erhalten, kommuniziert und fehlerfrei umgesetzt werden.

• Halte Beziehungen stark: Du wirst Feedback nach dem Event, Rechnungsstellung und Kundenbeziehungen managen, um langfristige Loyalität mit Partnern aufzubauen.
• Dienen mit einem Lächeln: Du wirst dem Betriebsteam helfen, exzellenten Service zu bieten, um die Gäste zufrieden zu stellen.

WAS MACHT DAS PRAKTIKUM EINZIGARTIG?

• Du wirst Profi für Kooperationen. Du wirst mit Kunden, Partnern und internen Teams interagieren, um bedeutungsvolle Meeting- & Event-Erlebnisse zu schaffen.
• Du wirst die Zukunft von M&E bei Zoku gestalten. Deine Erkenntnisse und Strategien werden uns helfen, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.
• Du wirst in einer dynamischen Rolle wachsen. Von Vertrieb und Verhandlungen über Eventkoordination und Betrieb wirst du eine Vielzahl von Fähigkeiten entwickeln.
• Du wirst teil einer Familie. Werde Teil unserer Zoku-Community von Kollegen, Bewohnern und Besuchern.
• Du wirst Teil eines zukunftsorientierten Hospitality-Konzepts. Wir sind nicht wie dein durchschnittliches Hotel (komm gerne zu Zoku, um es selbst zu sehen!)

WE LOVE PEOPLE WHO

• Bring good vibes, are friendly and always approachable - even over the phone.
• Have an ambitious commercial drive, positive mindset, and hospitable character.
• Love up-selling and creating the best possible deal for the client and hotel.
• Can keep a cool head and warm smile even during busy and stressful times.
• Have a can do, entrepreneurial spirit that's all about discovering new ideas and solutions.
• Have a very good eye for detail and love to multitask.
• Love putting a personal touch on their service.
• Have prior experience in communication- and reservation- oriented roles, e.g. front office, sales or call center / help desk or events.
• Are not afraid to jump in and help out on the floor during service and events.

A FEW MUST HAVES

• You are a student at a hospitality university and need to do a mandatory administrative - or graduation internship (min. 6-10 months) as part of your curriculum.
• You are fluent in German (C1,C2, native) and English, other languages are a plus.
• You are an EU resident or have a valid working and living permit for Austria.
• You are available to start in September 2026 and can work five days a week.

WHAT'S IN IT FOR YOU?

• Internship allowance of €1500 gross per month.
• 12.5 holiday days (per 6 months).
• Cool benefits like a free after-work drink, free fitness offers, discount on an annual public transport card, and friends & family rates at all Zoku locations.
• A cool comfy uniform - no more looking like a log!
• A fun, young, multi-national company with colleagues from across the globe to meet, learn and grow from.
• The best free staff meals, enjoyed in our social spaces overlooking the city.
• Exciting on-the-job training opportunities and fun events throughout the year to celebrate achievements and milestones.
• An internship at one of the 25 coolest hotels in the world, that feels like a second home and is purpose-driven.

WHAT WE ARE PROUD OF

Our fresh take on hospitality has been recognized around the world with plenty of press attention and design awards.

We're also proudly B Corp certified at all four of our locations (Amsterdam, Copenhagen, Paris and Vienna), which means we hold ourselves to high standards when it comes to social and environmental impact, transparency and accountability.

WHAT IS ZOKU

Zoku is a new type of hotel that offers a place to live, cowork and socialize in Europe's most livable cities: Amsterdam, Vienna, Copenhagen & Paris.

Designed for the new generation of travellers, Zoku is so much more than a long stay hotel. It is a place you can call your second home, even on your first visit. Zoku is a hive of private Lofts and rooftop Social Spaces, so travellers can stay connected and well rested as they live and work throughout Europe. Throw yourself into your work and play, and effortlessly discover one of our home cities.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Vienna

Jobart

Praktikum

Veröffentlicht am

31-08-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein