Sekretärin / Assistentin (m/w) der Geschäftsführung in Wien

Was du machen wirst:

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination, Fristenevidenz, Aktenbetreuung/Archivierung, Korrespondenz, Reisemanagement etc.
• Honorarabrechnung, Betreuung des Zahlungsverkehrs und Kommunikation mit Kreditinstituten und Versicherungen
• Facility Management
• Recherche und Vorbereitung projektbezogener Themenstellungen, Präsentationsunterlagen, Auswertungen und Statistiken
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings

Was wir bieten:

• Langfristige Position in einem traditionsreichen Beratungsunternehmen
• Anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
• Zentrale Lage in der Wiener Innenstadt mit sehr guter Erreichbarkeit
• Mitarbeit in einem kollegialen und kompetenten Team in einer wertschätzenden Umgebung

Bewerben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf sowie Dienst- und Ausbildungszeugnisse). Wir garantieren allen Bewerbern (m/w) ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion!

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Universität/ Hochschule

Standort

Wien

Arbeitsstunden pro Woche

20 - 30

Jobart

Karrierestarter, Teilzeitjob, Vollzeitstelle

Gehaltsangabe

Zwischen 950€ und 1,200€ pro Monat

Verantwortlich für

Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen, organisatorischen und teils privaten Agenden

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz, Beratung / Consulting

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Ja

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch, Russisch