Sekretärin / Assistentin (m/w) der Geschäftsführung in Wien
Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern sowie Ansprechperson für Klienten Bruttomonatsgehalt: EUR 950,00 - 1200,00 (20-30 Stunden)
20 - 30 Stunden pro Woche
Zwischen 950€ und 1,200€ pro Monat
Was du machen wirst:
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination, Fristenevidenz, Aktenbetreuung/Archivierung, Korrespondenz, Reisemanagement etc.
- Honorarabrechnung, Betreuung des Zahlungsverkehrs und Kommunikation mit Kreditinstituten und Versicherungen
- Facility Management
- Recherche und Vorbereitung projektbezogener Themenstellungen, Präsentationsunterlagen, Auswertungen und Statistiken
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Was wir bieten:
- Langfristige Position in einem traditionsreichen Beratungsunternehmen
- Anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
- Zentrale Lage in der Wiener Innenstadt mit sehr guter Erreichbarkeit
- Mitarbeit in einem kollegialen und kompetenten Team in einer wertschätzenden Umgebung
Was wir erwarten:
- Bachelorabschluss Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA)
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsführung in einem Steuerberatungsunternehmen/ Unternehmensberatunsunternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei
- Exzellente Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Sprachgewandtheit
- Proaktive Herangehensweise Präziser und eigenorganisierter Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch
- Hohe Serviceorientierung Zuvorkommendes Naturell Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Englischkenntnisse
Bewerben
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf sowie Dienst- und Ausbildungszeugnisse). Wir garantieren allen Bewerbern (m/w) ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion!
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Universität/ Hochschule
- Standort
- Wien
- Arbeitsstunden pro Woche
- 20 - 30
- Jobart
- Karrierestarter, Teilzeitjob, Vollzeitstelle
- Gehaltsangabe
- Zwischen 950€ und 1,200€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen, organisatorischen und teils privaten Agenden
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz, Beratung / Consulting
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch, Russisch
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