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Sekretärin / Assistentin (m/w) der Geschäftsführung in Wien

Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern sowie Ansprechperson für Klienten Bruttomonatsgehalt: EUR 950,00 - 1200,00 (20-30 Stunden)

Was du machen wirst:

Ihre Aufgaben:

  • Terminkoordination, Fristenevidenz, Aktenbetreuung/Archivierung, Korrespondenz, Reisemanagement etc.
  • Honorarabrechnung, Betreuung des Zahlungsverkehrs und Kommunikation mit Kreditinstituten und Versicherungen
  • Facility Management
  • Recherche und Vorbereitung projektbezogener Themenstellungen, Präsentationsunterlagen, Auswertungen und Statistiken
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings

Was wir bieten:

  • Langfristige Position in einem traditionsreichen Beratungsunternehmen
  • Anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
  • Zentrale Lage in der Wiener Innenstadt mit sehr guter Erreichbarkeit
  • Mitarbeit in einem kollegialen und kompetenten Team in einer wertschätzenden Umgebung

Was wir erwarten:

  • Bachelorabschluss Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA)
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsführung in einem Steuerberatungsunternehmen/ Unternehmensberatunsunternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Exzellente Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Sprachgewandtheit
  • Proaktive Herangehensweise Präziser und eigenorganisierter Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch
  • Hohe Serviceorientierung Zuvorkommendes Naturell Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Englischkenntnisse

Bewerben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf sowie Dienst- und Ausbildungszeugnisse). Wir garantieren allen Bewerbern (m/w) ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion!

Extra Informationen

Ausbildungsniveau
Universität/ Hochschule
Standort
Wien
Arbeitsstunden pro Woche
20 - 30
Jobart
Karrierestarter, Teilzeitjob, Vollzeitstelle
Gehaltsangabe
Zwischen 950€ und 1.200€ pro Monat
Verantwortlich für
Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen, organisatorischen und teils privaten Agenden
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz, Beratung / Consulting
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch, Russisch

Wien | Bundesland Wien | Assistenz Jobs | Beratung Jobs | Sekräterin Jobs | Karrierestarter | Teilzeitjob | Vollzeitstelle | Universität/ Hochschule

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