Mitarbeiter/in (f/m/d) im Office Management in Wien
VisIC Technologies Austria GmbH, eine Niederlassung der VisIC Technologies Ltd. (Zentrale in Israel), sucht eine/n engagierte/n Teilzeit- Mitarbeiter/in im Office Management, die unser Team in vielfältigen administrativen Tätigkeiten unterstützt.
24 - 30 Stunden pro Woche
24,000€ pro Jahr
Was du machen wirst:
Aufgabengebiet:
- Assistent/in der Standortleitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Kundenempfang und Betreuung, Telefon, Bestellwesen von Büromaterial, IT- und Laborbedarf)
- Selbstständige Erstellung und digitale Verarbeitung von Geschäftsdokumenten, Präsentationen, Mailverkehr und Archivierung
- Administrative Unterstützung von Mitarbeitern (Organisieren von Reisen, Unterlagenaufbereitung für Steuerberater)
- Rechnungskontrolle und elektronische Dokumentation
- Erstellen von Versanddokumenten für internationale Warensendungen und organisieren des Versands und Paketübernahme
- Besorgungen und Erledigungen in der Umgebung (Einkäufe, Post)
- Schnittstelle zu Kunden, Partnern, Behörden und Hausverwaltung (Korrespondenz, Einreichungen)
Was wir bieten
- Hochmotiviertes Team in einen zukunftsorientieren, internationalen High-Tech Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Familiäres gutes Betriebsklima
- Anstellung nach KV mit jährlicher Gehaltserhöhung
- Laptop und Mobiltelefon
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Modernes und gut ausgestattetes Büro
- Große Gestaltungsfreiheit bei der Arbeit und breite Verantwortung
- Fahrradraum
- Kaffee zur freien Entnahme
Was wir erwarten
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint, Project)
- Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
- Teamgeist, Freundlichkeit und unterstützend
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS) oder Matura mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Englisch sehr gute Sprachkenntnisse
- Verantwortungsbewusstes und genaues selbstständiges Arbeiten und sicheres Auftreten
- Teamgeist, Freundlichkeit und unterstützend
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Extra Informationen
Das kollektivvertragliche Jahresbruttomindestgehalt beträgt auf Vollzeitbasis EUR 37.362,-.
Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
- Standort
- Wien
- Arbeitsstunden pro Woche
- 24 - 30
- Jobart
- Teilzeitjob
- Gehaltsangabe
- 24,000€ pro Jahr
- Verantwortlich für
- Office Management, Sekretariatsaufgaben, Administrative Unterstützung, Rechnungskontrolle
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Ja
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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