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Assistenz / BearbeiterIn im Bereich Raumplanung (nachmittags / abends) in Graz

Aushilfe bzw. Assistenz im Büroalltag, vor allem in den Nachmittags- bis Abendstunden (Mo-Fr) mit Chancen auf Ausbau zum Projektbearbeiter / zur Projektbearbeiterin

Was du machen wirst:

Ihr Tätigkeitsfeld und Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige, verlässliche und eigenverantwortliche Erledigungen aller anfallenden Arbeiten im Bereich des täglichen Büroalltages
  • Unterstützung in der Büroorganisation
  • Bearbeitung von Korrespondenzen (E-Mail, Post, Telefon, Aktenverwaltung)
  • Erstellung, Korrektur und Versendung von diktierten Schriftverkehren (Phonotypie)
  • Erledigung von Botengängen

Was wir bieten:

  • schnelle Integration in ein aufgeschlossenes, positives Team
  • Anstellung gem. vorliegender Ausbildung, nach Erfahrung und Qualifikation auch Überbezahlung möglich
  • moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (Graz)
  • eine sichere Arbeitsstelle
  • Chancen zur Weiterbildung, Entwicklung zum Projektmitarbeiter / zur Projektmitarbeiterin
  • Entsprechende Wertschätzung von guter Arbeit und Einsatzwillen

Was wir erwarten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft
  • Kommunikationsstärke
  • Eigenverantwortung
  • Keine Erfahrung vorausgesetzt
  • Verantwortungsbewusste, vertrauensvolle und selbstständige Arbeitsweise
  • Proaktives Denken - Selbstorganisation
  • Professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme (insbesondere Word und Outlook), zusätzlich von Vorteil: AutoCAD, Adobe Photoshop
  • Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Rechtschreibkenntnisse

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Mit freundlichen und gesunden Grüßen
das Team der ANKO ZT GmbH

Extra Informationen

Wir sind ein Ziviltechniker-Büro im Herzen von Graz und dürfen überwiegend Gemeinden der Steiermark und Private als unsere Auftraggeber bezeichnen. Wir sind in der Örtlichen Raumplanung (überwiegend rechtlich-planerische Tätigkeit) tätig, fertigen hiezu auch notwendige Gutachten und Stellungnahmen an, und beraten im Bezug auf Baurecht, Kulturtechnik & Wasserwirtschaft. Wir arbeiten größtenteils vom Büro im Zentrum von Graz aus, treten jedoch auch regelmäßig mit unseren Kunden persönlich oder telefonisch in Kontakt. Wir sind derzeit ca. 10 MitarbeiterInnen mit Teilzeit- und Vollzeitanstellung und bearbeiten sämtliche Aufgaben gemeinsam.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) engagierten MitarbeiterIn in Teilzeit mit Ausbau auf Vollzeitbeschäftigung.

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
Standort
Graz
Arbeitsstunden pro Woche
20 - 40
Jobart
Teilzeitjob, Abendjob, Vollzeitstelle
Gehaltsangabe
1.650€ pro Monat
Verantwortlich für
Erledigungen von Büroarbeit - E-Mail-Verkehr und Verwaltung, Kundenbetreuung, Einarbeiten von Korrekturen in Word-Dokumente, vorbereiten von Präsentationen und assistierende Begleitung bei Sitzungen, uam.
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Deutsch

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