Als globales Medienunternehmen produziert, publiziert, distribuiert und lizensiert das Red Bull Media House anspruchsvolle Sport-, Unterhaltungs- und Bildungsprogramme aus den Bereichen Sport & Lifestyle, Nature & Science und Tradition & Inspiration. Das Produktportfolio umfasst Sportprogramme, Dokumentationen und Filme, Musik, Games und Apps sowie Print- und Online-Magazine und fasziniert so Menschen auf der ganzen Welt über sämtliche Medienkanäle. Weitere Informationen unter www.redbullmediahouse.com.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich Administrations- und Organisationsagenden für unseren General Manager und Mitglieder der Geschäftsleitung sowie Projektverantwortung und agieren als zentrale Schnittstelle im Bereich Publishing. Sie entwickeln Konzepte zur Optimierung von Prozessen und Abläufen in Ihrem Aufgabengebiet.
Sie unterstützen unseren General Manager und andere Mitglieder der Geschäftsleitung in vielseitigen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben zählen die Planung und Organisation von internen und externen Meetings, die Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung sowie Korrespondenz und der Empfang von Business Partnern. Sie erstellen eigenständig Marktanalysen, Präsentationen und Reports. Außerdem übernehmen Sie die Protokollführung bei Business-Meetings und stellen im Anschluss das Follow up der definierten Aktionen sicher.
Sie sind für die Projekt-Administration unserer Geschäftsleitung verantwortlich und übernehmen die Projektdokumentation sowie die Recherche, Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen. Zusätzlich übernehmen Sie eigenständige Projekte.
Sie stellen eine effiziente und regelmäßige Informationsweitergabe zwischen den einzelnen Departments sicher und sind verlässlicher Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Außerdem bringen Sie aktiv Ihre Ideen zur Weiterentwicklung der internen Kommunikation ein, wie zB Newsletter oder Intranet.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld, idealerweise in der Medien-Branche
Erste Erfahrung im Projektmanagement
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (MS Excel, MS Word, MS Powerpoint)
Überzeugungsstarkes (Selbst-)Organisationstalent mit Kommunikationsgeschick
Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion
Proaktiver serviceorientierter Teamplayer mit sozialer Kompetenz und Freude an Innovationen
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