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ASSISTENT/IN CEO in Elsbethen

Jobbeschreibung

Als globales Medienunternehmen produziert, publiziert, distribuiert und lizensiert das Red Bull Media House anspruchsvolle Sport-, Unterhaltungs- und Bildungsprogramme aus den Bereichen Sport & Lifestyle, Nature & Science und Tradition & Inspiration. Das Produktportfolio umfasst Sportprogramme, Dokumentationen und Filme, Musik, Games und Apps sowie Print- und Online-Magazine und fasziniert so Menschen auf der ganzen Welt über sämtliche Medienkanäle. Weitere Informationen unter www.redbullmediahouse.com. Wir sind auf der Suche nach einem/r erfahrenen Assistenten/in für die Geschäftsführung. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt in der umfassenden Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Sie verantworten Termin- und Reiseplanung, organisieren Meetings und Workshops, erstellen Präsentationen und koordinieren interne Themen und steuern dessen Informationsfluss.

  • Administration, Organisation & Support

    In dieser verantwortungsvollen Rolle steuern Sie das Back-Office, erledigen zuverlässig alle anfallenden administrativen Aufgaben und sorgen für eine effiziente Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung.

    Sie agieren als Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen sowie für Geschäftspartner und arrangieren Meetings und Workshops. Darüber hinaus unterstützen Sie maßgeblich bei der Vorbereitung von Präsentationen, verfassen Memos und übernehmen das zeitgerechte Follow-Up.

  • Steuerung des Informationsflusses & Prozessoptimierung

    Souverän und mit klarem Blick für Prioritäten koordinieren Sie interne Themen und steuern den Informationsfluss in der Organisation. Dabei halten Sie dem CEO stets den Rücken frei. Zusätzlich optimieren Sie Strukturen und Prozesse, um effiziente Workflows zu gewährleisten.

  • Projektmanagement

    Proaktiv unterstützen Sie in diversen strategischen und operativen Agenden und übernehmen auch eigenständig kleinere Projekte.

Ihre berufliche Erfahrung:
  1. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld

  2. Erfahrung im Projektmanagement

  3. Berufserfahrung im Medienbereich von Vorteil

  4. Organisationskompetenz, diskrete und strukturierte Arbeitsweise

  5. Service-orientierte, positive, enthusiastische und selbstsichere Persönlichkeit

  6. Teamplayer mit hohem Maß an Eigenverantwortung und -motivation

  7. Exzellente MS Office Kenntnisse, speziell PowerPoint & Excel

Extra Informationen

Standort
Elsbethen
Jobart
Teilzeitjob
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Events / Messe / Promotion / Hostess
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein

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