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Assistent der Geschäftsleitung Publishing (m/w) in Wien

Jobbeschreibung

Als globales Medienunternehmen produziert, publiziert, distribuiert und lizensiert das Red Bull Media House anspruchsvolle Sport-, Unterhaltungs- und Bildungsprogramme aus den Bereichen Sport & Lifestyle, Nature & Science und Tradition & Inspiration. Das Produktportfolio umfasst Sportprogramme, Dokumentationen und Filme, Musik, Games und Apps sowie Print- und Online-Magazine und fasziniert so Menschen auf der ganzen Welt über sämtliche Medienkanäle. Weitere Informationen unter www.redbullmediahouse.com.

  • In aller Kürze

    In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich Administrations- und Organisationsagenden für unseren General Manager und Mitglieder der Geschäftsleitung sowie Projektverantwortung und agieren als zentrale Schnittstelle im Bereich Publishing. Sie entwickeln Konzepte zur Optimierung von Prozessen und Abläufen in Ihrem Aufgabengebiet.

  • Administration

    Sie unterstützen unseren General Manager und andere Mitglieder der Geschäftsleitung in vielseitigen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben zählen die Planung und Organisation von internen und externen Meetings, die Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung sowie Korrespondenz und der Empfang von Business Partnern. Sie erstellen eigenständig Marktanalysen, Präsentationen und Reports. Außerdem übernehmen Sie die Protokollführung bei Business-Meetings und stellen im Anschluss das Follow up der definierten Aktionen sicher.

  • Projekt Support

    Sie sind für die Projekt-Administration unserer Geschäftsleitung verantwortlich und übernehmen die Projektdokumentation sowie die Recherche, Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen. Zusätzlich übernehmen Sie eigenständige Projekte.

  • Koordination und Schnittstelle für Publishing

    Sie stellen eine effiziente und regelmäßige Informationsweitergabe zwischen den einzelnen Departments sicher und sind verlässlicher Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Außerdem bringen Sie aktiv Ihre Ideen zur Weiterentwicklung der internen Kommunikation ein, wie zB Newsletter oder Intranet.

Ihre berufliche Erfahrung:
  1. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld, idealerweise in der Medien-Branche

  2. Erste Erfahrung im Projektmanagement

  3. Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (MS Excel, MS Word, MS Powerpoint)

  4. Überzeugungsstarkes (Selbst-)Organisationstalent mit Kommunikationsgeschick

  5. Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion

  6. Proaktiver serviceorientierter Teamplayer mit sozialer Kompetenz und Freude an Innovationen

Extra Informationen

Standort
Wien
Jobart
Teilzeitjob
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Events / Messe / Promotion / Hostess
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein

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