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Assistant Legal & HR in Wals-Siezenheim

Jobbeschreibung

Für die Unterstützung unseres Legal Counsel & HR Soccer sind wir auf der Suche nach einer/m engagierten Assistenten/in. In dieser Position unterstützen Sie den Manager in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Darüber hinaus sind Sie für die Führung sämtlicher Akten, die elektronische Vertragsverwaltung, die Bearbeitung von Dokumenten sowie die gesamte Korrespondenz, vorwiegend in Englisch, verantwortlich.

  • Assistenztätigkeiten

    Unterstützung des Managers bei allen administrativen Tätigkeiten (z.B. Termingestaltung, Schriftverkehr)

    Koordination von internen und externen Besprechungen

     

  • Sachbearbeitung

    Erstellung von Protokollen und Aussendungen

    Vorbereitung/Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten Präsentationen

    Überwachung von Fristen

    Rechnungsprüfung und –verbuchung

    Aktenführung

  • Kommunikation

    Beantwortung von internen und externen Anfragen

    Zentrale Anlaufstelle für alle Niederlassungen sowie des Headquarters im Bereich Legal & HR

Ihre berufliche Erfahrung:
  1. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines internationalen Unternehmens

  2. Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Power Point)

  3. Verständnis bzw. Interesse für juristische Fragestellungen sowie Personalwesen

  4. Genaues und selbständiges Arbeiten mit hoher Eigeninitiative

  5. Sehr gute Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit

Extra Informationen

Status
Closed
Standort
Wals-Siezenheim
Jobart
Teilzeitjob
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Events / Messe / Promotion / Hostess
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein

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