Assistant Legal & HR in Wals-Siezenheim

Jobbeschreibung

Für die Unterstützung unseres Legal Counsel & HR Soccer sind wir auf der Suche nach einer/m engagierten Assistenten/in. In dieser Position unterstützen Sie den Manager in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Darüber hinaus sind Sie für die Führung sämtlicher Akten, die elektronische Vertragsverwaltung, die Bearbeitung von Dokumenten sowie die gesamte Korrespondenz, vorwiegend in Englisch, verantwortlich.

• Assistenztätigkeiten

  Unterstützung des Managers bei allen administrativen Tätigkeiten (z.B. Termingestaltung, Schriftverkehr)

  Koordination von internen und externen Besprechungen

   

• Sachbearbeitung

  Erstellung von Protokollen und Aussendungen

  Vorbereitung/Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten Präsentationen

  Überwachung von Fristen

  Rechnungsprüfung und –verbuchung

  Aktenführung

• Kommunikation

  Beantwortung von internen und externen Anfragen

  Zentrale Anlaufstelle für alle Niederlassungen sowie des Headquarters im Bereich Legal & HR

1. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines internationalen Unternehmens

2. Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Power Point)

3. Verständnis bzw. Interesse für juristische Fragestellungen sowie Personalwesen

4. Genaues und selbständiges Arbeiten mit hoher Eigeninitiative

5. Sehr gute Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Standort

Wals-Siezenheim

Jobart

Teilzeitjob

Tätigkeitsbereich

Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Events / Messe / Promotion / Hostess

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein