Assistenz der Geschäftsführung (Immobilienunternehmen) in Wien

Was du machen wirst:

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Belangen
• Koordination von Terminen
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Recherchetätigkeiten
• Ansprechperson und Kontakt für Interessenten, Mieter, Eigentümer und Professionisten (telefonisch, per Mail und persönlich)
• vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
• Datenpflege
• Vorbereitung von Unterlagen (beispielsweise Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen)
• Unterstützung bei der Verwaltung von Liegenschaften nach MRG (beispielsweise Mietvertragsmanagement (beispielsweise Kündigungen, Übergaben, Rücknahmen)
• Unterstützung bei der Vermittlungstätigkeit von Immobilien (Organisatorisches und Administratives)

Was wir bieten:

• Eine langfristige Position in einem erfolgreichen Unternehmen
• Geringfügige Beschäftigung mit einem Mindestgehalt laut Kollektivvertrag der Wohnungswirtschaft bzw. je nach Qualifikation
• Ausgezeichnete Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem professionellen und motivierten Team
• Interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
• Junges, dynamisches Umfeld
• Persönliche und berufliche Entwicklungschancen
• Büro in ausgezeichneter Lage nächst Stephansplatz - optimale Anbindung an den öffentlichen Verkehr (U1, U3 Stephansplatz bzw. U4 Schwedenplatz)

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

AHS, BHS/ BMS

Standort

Wien

Arbeitsstunden pro Woche

16 - 20

Jobart

Karrierestarter, Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob

Gehaltsangabe

Zwischen 370€ und 500€ pro Monat

Verantwortlich für

Administratives und Organisatorisches

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch, Andere