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Assistentin Back Office (4-6 h / Woche) in Dornbirn

Persönliche Assistenz des Geschäftsführers / Inhabers. Klassische Bürotätigkeiten wie Buchführung, Ablage, etc. sind Inhalt dieser Tätigkeit. Wir bieten zeitliche Flexibilität und völlig selbständiges Arbeiten, bei einem Umfang von 4-6 h / Woche in einem geringfügigen Beschäftigungsverhältnis, das deutlich über Kollektivvertrag entlohnt wird. Wir erwarten kaufmännische Grundkenntnisse gepaart mit Diskretion, Präzision, Zuverlässigkeit und guten Rechtschreibkenntnissen und Umgangsformen.

8 - 20 Stunden pro Woche
300€ pro Monat

Was du machen wirst:

Gesucht wird eine(n) Assistent(in) für die Organisation unseres kleinen Unternehmens und zur Unterstützung unseres Geschäftsführers im Back-Office.

Aufgabengebiete sind:

  • Vorbereitung der Verbuchung für mehrere Unternehmen (Ablage, Vorsortierung der Belege und Erstellung einer Einnahmen/Ausgabenrechnung)
  • Organisation der Ablage
  • Bankgeschäfte: Überweisungen, Buchungskontrolle
  • Sporadisch: Vorbereitung von Präsentationen und Pflege von Websites (Wordpress), Transkription von Diktaten / Bandaufzeichnungen

Was wir bieten:

  • Zeitliche Flexibilität
  • Selbständiges Arbeiten
  • Geringfügige Anstellung mit Entlohnung deutlich über Kollektivvertrag
  • Persönliches, wertschätzendes Umfeld

Was wir erwarten:

  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung in diesem Bereich und eine kaufmännische Ausbildung. Eventuell studieren Sie derzeit und suchen eine Nebenbeschäftigung.
  • Sie bringen Grundkenntnisse aus einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und verfügen über erste Berufserfahrung.
  • Kaufmännische Grundkenntnisse
  • Diskretion
  • Präzision
  • Zuverlässigkeit
  • Gute Rechtschreibkenntnisse und Umgangsformen

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
Standort
Dornbirn
Arbeitsstunden pro Woche
8 - 20
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob
Gehaltsangabe
300€ pro Monat
Verantwortlich für
Vorbereitung Verbuchung, Ablage, Überweisungen, Korrespondenz
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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