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Gut bezahlter Nebenjob als MitarbeiterInnen für die OSZE Tagung in Wien

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Von 7.-8.12. findet in Wien der OSZE Ministerrat statt, eine der exklusivsten und wichtigsten Veranstaltungen des Jahres an der 80 Außenminister und int. Delegationen teilnehmen. Bewirb Dich jetzt und unterstütze den Austragungsort Wien im Rahmen von easystaff mit Deiner ausgezeichneten Mitarbeit in den Bereichen "Conference Attendants" und "Delegations- & VIP-Begleitung".

Funktion

Deine möglichen Aufgaben während des OSZE Ministerrats in Wien:

1.) Conference Attendants (weiblich/männlich):

Du betreust die Konferenz- und Medienräumlichkeiten in der Hofburg und bist überall dort zur Stelle, wo kompetente Unterstützung benötigt wird (e.g.: Saaldienst, Registratur, Wegeleitung, administrative Unterstützung, Begrüßung der Delegierten)

2.) Liaision Officers (weiblich/männlich):

Als Liaision Officer bekommst Du eine internationale Delegation/Außenminister zugewiesen, welche/welchen Du als "Verbindungsoffizier" des österreichischen Außenministeriums während des Wien Aufenthalts begleitest. Du bist das Bindeglied zwischen dem Tagungsveranstalter und der jeweiligen Delegation und bist unter anderem für Folgendes zuständig: Die ablaufgemäße Lotsung durch das Konferenzprogramm, die räumliche Orientierung der Delegation im Hofburgkomplex, Koordination von KFZ-Flotte der jeweiligen Delegation, Informationsfluss zwischen Konferenzorganisation und der jeweiligen Delegation.

3.) Presse Liaision Officers (weiblich/männlich):

Du bist für die Betreuung des Medienzentrums zuständig und kümmerst Dich zum Teil um Gruppen von Medienvertretern, geleitest diese durch die Hofburg, bist bei Fragen behilflich und machst deren Aufenthalt so effizient und angenehm wie möglich. Du kümmerst Dich um die Vorbereitung der Räumlichkeiten vor Pressekonferenzen usw.

4.) Zahlreiche weitere Aufgaben warten auf Dich wie
z.B.: Betreuung des Welcome Desks am Flughafen, Betreuung der Bilateralen
Gespräche der teilnehmenden Länder, Mitarbeit in der Akkreditierungsstellle der
OSZE, usw.

Was wir bieten:

  • Neben der Mitarbeit in einem sehr spannenden, internationalen Umfeld vor allem den Zusammenhalt und die vielen Möglichkeiten welche Dir das easystaff Team bietet.
  • Bei easystaff hast Du die volle Auswahl an aufregenden Jobs. Ob geringfügig, Teil-, oder Vollzeit als easystafferIn kannst du dir Deine Zeit frei einteilen. Neben unterem Job hast Du, bei Interesse, auch laufend die Möglichkeit bei anderen Veranstaltungen und Kongressen mitzuarbeiten und zusätzlich Geld zu verdienen.
  • Ordnungsgemäße Anmeldung und Abrechnung bei der Sozialversicherung und Finanzamt
  • Bezahlung: Die Bezahlung für die oben genannten Jobs beträgt je nach Tätigkeit und Übersteigen der Geringfügigkeitsgrenze zwischen 10€/h und 14,13€/ brutto inkl. Sonderzahlungen und Urlaubsgeld.

Was wir erwarten:

  • Du bist Student/Studentin
  • Du hast bereits im Eventbereich/Guesthosting oder diplomatischen Dienst gearbeitet
  • Gültige Arbeitsgenehmigung zur Vollanmeldung und einwandfreier Leumund
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Beste Umgangsformen und Benehmen
  • Souveränes Auftreten und einwandfreies Äußeres (e.g.: keine sichtbaren Tattoos, Piercings)
  • Kommunikative Art und Freude am Umgang mit Menschen
  • 100% Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Erfahrung im Veranstaltungsbereich/Guesthosting oder diplomatischen Dienst von Vorteil
  • Du verfügst über unteren Dresscode und bist im Einsatzzeitraum verfügbar
  • Einsatzzeit: Dienste ganztags im Zeitraum 3.12-9.12.2017
  • Du musst in jedem Fall zumindest an den folgenden Tagen Zeit haben: 3.12/7.12/8.12
  • Idealerweise bist Du allerdings durchgehend von 3.12-9.12 verfügbar.

Dresscode:

Damen: schwarzer Hosenanzug (=schöne schwarze Stoffhose & schwarzer dazu passender Blazer), weiße Langarmbluse (= Baumwollbluse mit weißen Knöpfen und Kragen), schwarze Ballerinas bzw. schöne schwarze Halbschuhe.

Herren: rein schwarzer Anzug (ohne Nadelstreif oder Ähnlich), weißes Hemd, schwarze Anzugschuhe

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Mehr Informationen

Ausbildungsniveau
Universität/ Hochschule
Standort
Wien
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Vollzeitstelle
Tätigkeitsbereich
Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist, Events / Messe / Promotion / Hostess
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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