Von 7.-8.12. findet in Wien der OSZE Ministerrat statt, eine der exklusivsten und wichtigsten Veranstaltungen des Jahres an der 80 Außenminister und int. Delegationen teilnehmen. Bewirb Dich jetzt und unterstütze den Austragungsort Wien im Rahmen von easystaff mit Deiner ausgezeichneten Mitarbeit in den Bereichen "Conference Attendants" und "Delegations- & VIP-Begleitung".
Deine möglichen Aufgaben während des OSZE Ministerrats in Wien:
1.) Conference Attendants (weiblich/männlich):
Du betreust die Konferenz- und Medienräumlichkeiten in der Hofburg und bist überall dort zur Stelle, wo kompetente Unterstützung benötigt wird (e.g.: Saaldienst, Registratur, Wegeleitung, administrative Unterstützung, Begrüßung der Delegierten)
2.) Liaision Officers (weiblich/männlich):
Als Liaision Officer bekommst Du eine internationale Delegation/Außenminister zugewiesen, welche/welchen Du als "Verbindungsoffizier" des österreichischen Außenministeriums während des Wien Aufenthalts begleitest. Du bist das Bindeglied zwischen dem Tagungsveranstalter und der jeweiligen Delegation und bist unter anderem für Folgendes zuständig: Die ablaufgemäße Lotsung durch das Konferenzprogramm, die räumliche Orientierung der Delegation im Hofburgkomplex, Koordination von KFZ-Flotte der jeweiligen Delegation, Informationsfluss zwischen Konferenzorganisation und der jeweiligen Delegation.
3.) Presse Liaision Officers (weiblich/männlich):
Du bist für die Betreuung des Medienzentrums zuständig und kümmerst Dich zum Teil um Gruppen von Medienvertretern, geleitest diese durch die Hofburg, bist bei Fragen behilflich und machst deren Aufenthalt so effizient und angenehm wie möglich. Du kümmerst Dich um die Vorbereitung der Räumlichkeiten vor Pressekonferenzen usw.
4.) Zahlreiche weitere Aufgaben warten auf Dich wie
z.B.: Betreuung des Welcome Desks am Flughafen, Betreuung der Bilateralen
Gespräche der teilnehmenden Länder, Mitarbeit in der Akkreditierungsstellle der
OSZE, usw.
Dresscode:
Damen: schwarzer Hosenanzug (=schöne schwarze Stoffhose & schwarzer dazu passender Blazer), weiße Langarmbluse (= Baumwollbluse mit weißen Knöpfen und Kragen), schwarze Ballerinas bzw. schöne schwarze Halbschuhe.
Herren: rein schwarzer Anzug (ohne Nadelstreif oder Ähnlich), weißes Hemd, schwarze Anzugschuhe
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