Wir suchen eine/-n motiverte/-n Mitarbeiter/-in zur Unterstützung als Student Apartment Coordinator für ein internationales Studentenaustauschprogramm. Wir betreuen mehrere Immobilien im Wiener Raum und vermieten unter anderem Appartements an Studenten/-innen eines amerikanischen Austauschprogramms.
Deine Aufgaben:
Du vermittelst zwischen unserem Büro, dem Verantwortlichen des Studentenaustauschprogrammes und den Studierenden…
… und koordinierst unsere Termine mit ihnen.
3 x/Jahr Begrüßung und kurzes Briefing der Studenten bei deren Ankunft in den jeweiligen Appartements
Du bist Ansprechpartner/-in der Studierenden in englischer Sprache über
unsere Facebookgruppen in den Belangen Web Access, Instandhaltung, Reparaturen,
Reinigung etc.
Du bist „master of the inventory", das bedeutet du verwaltest unsere
Inventarlisten, überprüfst diese bei jedem Bewohner/-innen-Wechsel und
bestückst gegebenenfalls nach.
Du behältst auch in Konfliktsituationen mit den Studenten deine
unumstößliche Ruhe und findest mit allen Beteiligten die bestmögliche Lösung.
Erforderlicher Stundeneinsatz pro Woche: 10 Stunden; phasenweise mehr
Stunden pro Woche Einsatz nötig;
Dauer: Ab sofort
Honorar: Geringfügige Anstellung
Dafür brauchst du:
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Eine hohe Internet- & Social Media-Affinität (Facebook)
Umsetzungsstärke und Proaktivität
Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
Verlässlichkeit und Genauigkeit
Erste Erfahrungen wie man selbständig und strukturiert arbeitet
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Das Einbringen eigener Ideen ist erwünscht!
Führerschein Klasse B
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