Was du machen wirst:
Aufgabengebiet:
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und GeschäftspartnerInnen
- Professionelle Annahme von Telefonaten inkl. Vermittlungsmanagement
- Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Besprechungsorganisation sowie Koordination von Besprechungsräumen
- Vorbereitung von Telefon-/ Videokonferenzen
- Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post
- Vertretung und Unterstützung der Büroleitung und andere Abteilungen
Was wir bieten:
- Für diese Stelle ist ein monatliches Mindestbruttogehalt von € 1.000,- für 40 Wochenstunden vorgesehen
- Im September bieten wir ein Vollzeitpraktikum an, im Anschluss besteht die Möglichkeit einer Teilzeitanstellung (10-20 Wochenstunden)
Was wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (HAK / HLW / Tourismus)
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang / Back Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit
- Versierter Umgang mit MS Office und MS Outlook
- Stressresistenz
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Extra Informationen
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
- Standort
- Wien
- Jobart
- Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Praktikum, Vollzeitstelle
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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