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PraktikantIn im Bereich Front Office (w/m) in Wien

Wien | Bundesland Wien | Verwaltung Jobs | Empfang Jobs | Back-Office Mitarbeiter | Teilzeitjob | Nebenjob/Wochenendjob | Praktikum | Vollzeitstelle | AHS | BHS/ BMS | Universität/ Hochschule | Andere

Wir sind einer der renommiertesten Immobilienbesitzer und –Entwickler in Europa mit einem exzellenten Ruf in der Immobilienbranche. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Akquisition, Development sowie dem Vertrieb von qualitativ hochwertigen Immobilienanlagekonzepten für institutionelle Investoren und Privatkunden. Für den Standort Wien suchen wir eine(n) PraktikantIn im Bereich Front Office (w/m) Vollzeit im September, danach Teilzeit möglich

Funktion

Aufgabengebiet:

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und GeschäftspartnerInnen
  • Professionelle Annahme von Telefonaten inkl. Vermittlungsmanagement
  • Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Besprechungsorganisation sowie Koordination von Besprechungsräumen
  • Vorbereitung von Telefon-/ Videokonferenzen
  • Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post
  • Vertretung und Unterstützung der Büroleitung und andere Abteilungen

Was wir bieten

  • Für diese Stelle ist ein monatliches Mindestbruttogehalt von € 1.000,- für 40 Wochenstunden vorgesehen
  • Im September bieten wir ein Vollzeitpraktikum an, im Anschluss besteht die Möglichkeit einer Teilzeitanstellung (10-20 Wochenstunden)

Was wir erwarten

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (HAK / HLW / Tourismus)
  • Erste Berufserfahrung von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang / Back Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit
  • Versierter Umgang mit MS Office und MS Outlook
  • Stressresistenz

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Mehr Informationen

Ausbildungsniveau
AHS, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule, Andere
Standort
Wien
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Praktikum, Vollzeitstelle
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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