Was du machen wirst:
(A) Verwaltung & Organisation
- Verantwortung über sämtliche anfallende administrative und organisatorische Aufgaben sowie über den allgemeinen Betriebsablauf
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefon, Post, Korrespondenz etc.)
- Koordination von Bestellungen und Instandhaltung
(B) Buchhaltung
- Erstellung und Verwaltung der Ein- & Ausgangsrechnungen
- Verantwortung über die Einhaltung von Zahlungsfristen der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Führung des Kassabuchs - Debitoren- und Kreditorenüberwachung
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Erstellung div. betrieblicher Abrechnungen, Reports & Statistiken
(C) Archivierung und Ablage
- Organisation und Ablage von Rechnungen, Dokumenten, Lieferscheinen, Kundeninformationen und Buchhaltungsunterlagen
- Datenpflege
(D) Kundenbetreuung
- Empfang und Korrespondenz von und mit Kunden, Partnern und Interessenten
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten & Reservierungsbestätigungen
- Verantwortung über Reservierungen und Terminkoordination
- Erstellung und Unterzeichnung von Verträgen mit Kunden, Partnern und Dienstleistern der Firma (E) Personalmanagement (F) Eventorganisation- & betreuung
- Verantwortung über sämtliche organisatorische und administrative Vorbereitungen der Veranstaltungen in Abstimmung mit den jeweiligen Kunden - Vorbereitung der Einrichtung, der technischen Infrastruktur und der Räumlichkeiten
- Vorbereitung des Caterings
- Empfang, Bedienung und Unterstützung der Kunden während des Events
- Nachbereitung der Einrichtung, der technischen Infrastruktur und der Räumlichkeiten
- Nachbereitung des Caterings
Was wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- 30 Stunden auf Gleitzeitbasis
- Wir bieten für die Position ein Bruttomonatsgehalt gemäß KV idHv 1354 EUR. Es besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation
- ein hohes Maß an Vertrauen und selbstständiges Arbeiten
- Beginn ab sofort
Was wir erwarten:
- gepflegtes Erscheinungsbild und sympathische Ausstrahlung
- selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- kreativer und offener Charakter
- gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, Zahlenaffinität
- Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAS/HAK/Studium)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bzw. den Bereichen Office Management, Buchhaltung sowie umfassende EDV-Kenntnisse wünschenswert
Bewerben
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Extra Informationen
Bei Interesse freuen wir uns über aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen sowie Foto über den "JETZT BEWERBEN"-Button.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Andere, Universität/ Hochschule
- Standort
- Wien
- Jobart
- Teilzeitjob, Vollzeitstelle
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Management, Kundenservice
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
