Jobbeschreibung
Schindler Attorneys ist eine expandierende Wirtschaftskanzlei in bester Lage in Wien, nahe dem Stephansplatz. Wir beraten in- und ausländische Unternehmen und Privatpersonen bei komplexen Projekten in den Bereichen M&A, Private Equity, Finance, Real Estate, Corporate, Tax and Securities Law. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) MitarbeiterIn in Vollzeit als erste Anlaufstelle unserer Kanzlei.
Ihre Aufgaben:
- Begrüßung der Mandanten und Gäste
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination externer Dienstleister (zB Lieferanten)
- Vorbereitung von größeren Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Aktenablage und -verwaltung
- Unterstützung unserer Anwälte und Fachangestellten bei der Erstellung/Bearbeitung von Dokumenten
- Urlaubsvertretung im Sekretariat
Wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung und Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Klientel
- Ausgeprägt hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbereitschaft
- Überzeugendes, freundliches und kompetentes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Angenehmes Arbeitsklima in einer jungen Wirtschaftskanzlei
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Modernes Büro in der Wiener Innenstadt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- AHS, BHS/ BMS
- Standort
- Wien
- Jobart
- Karrierestarter, Vollzeitstelle (mit Erfahrung), Vollzeitstelle
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
