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EmpfangsmitarbeiterIn / AssistentIn in Wien

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EmpfangsmitarbeiterIn / AssistentIn für Schindler Attorneys, eine expandierende Wirtschaftskanzlei in 1010 Wien.

Jobbeschreibung

Schindler Attorneys ist eine expandierende Wirtschaftskanzlei in bester Lage in Wien, nahe dem Stephansplatz. Wir beraten in- und ausländische Unternehmen und Privatpersonen bei komplexen Projekten in den Bereichen M&A, Private Equity, Finance, Real Estate, Corporate, Tax and Securities Law. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) MitarbeiterIn in Vollzeit als erste Anlaufstelle unserer Kanzlei.

Ihre Aufgaben:

  • Begrüßung der Mandanten und Gäste
  • Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Koordination externer Dienstleister (zB Lieferanten)
  • Vorbereitung von größeren Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
  • Aktenablage und -verwaltung
  • Unterstützung unserer Anwälte und Fachangestellten bei der Erstellung/Bearbeitung von Dokumenten
  • Urlaubsvertretung im Sekretariat

Wir erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung und Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Klientel
  • Ausgeprägt hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbereitschaft
  • Überzeugendes, freundliches und kompetentes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Angenehmes Arbeitsklima in einer jungen Wirtschaftskanzlei
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Modernes Büro in der Wiener Innenstadt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto.

Mehr Informationen

Ausbildungsniveau
AHS, BHS/ BMS
Standort
Wien
Jobart
Karrierestarter, Vollzeitstelle (mit Erfahrung), Vollzeitstelle
veröffentlicht am
23-10-2017
Arbeitszeiten
Mo - Fr 8.30 - 17.00
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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