Jobbeschreibung
Nähe Philadelphiabrücke sucht eine erfahrene Kraft für eine Teilzeitstelle (20h) im Sekretariat
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz,
- Emails verwalten
- Telefonbetreuung
- Post Ein-/Ausgang
- Aktenablage,
- Transkribieren von Diktaten
- Honorarabrechnungen
- Terminkoordination
- Vorbereitungsarbeiten für Zahlungen und externe Buchhaltung
- Material-Einkauf
- Unterstützung der Architekten bei Ausschreibungen
Unsere Anforderungen:
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel)
- 10-Finger System und sehr gute Rechtschreibung
- freundlicher Umgang am Telefon
- selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
Erwünscht:
- Lust auf langjährige Zusammenarbeit
- Einschlägige Berufserfahrung
Wir bieten:
- Selbstständiges Arbeiten
- Freundliche Atmosphäre im Büro
- Gehalt lt. Kollektivvertrag
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Andere
- Standort
- Tanbruckgasse 16-22/3/EG
- Jobart
- Teilzeitjob
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Kundenservice
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
