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Architekturbüro Riss sucht ab Jänner Verstärkung für das Sekretariat! in Tanbruckgasse 16-22/3/EG

Wien | Administration / Verwaltung | Kundenservice | Teilzeitjob | Andere

Architekturbüro Riss sucht ab Jänner Verstärkung für das Sekretariat Architekturbüro

Jobbeschreibung

Nähe Philadelphiabrücke sucht eine erfahrene Kraft für eine Teilzeitstelle (20h) im Sekretariat

Ihre Aufgaben:

  • Korrespondenz,
  • Emails verwalten
  • Telefonbetreuung
  • Post Ein-/Ausgang
  • Aktenablage,
  • Transkribieren von Diktaten
  • Honorarabrechnungen
  • Terminkoordination
  • Vorbereitungsarbeiten für Zahlungen und externe Buchhaltung
  • Material-Einkauf
  • Unterstützung der Architekten bei Ausschreibungen

Unsere Anforderungen:

  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel)
  • 10-Finger System und sehr gute Rechtschreibung
  • freundlicher Umgang am Telefon
  • selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit

Erwünscht:

  • Lust auf langjährige Zusammenarbeit
  • Einschlägige Berufserfahrung

Wir bieten:

  • Selbstständiges Arbeiten
  • Freundliche Atmosphäre im Büro
  • Gehalt lt. Kollektivvertrag

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf.

Mehr Informationen

Einsatzort
Tanbruckgasse 16-22/3/EG, Wien
Arbeitszeiten
Derzeit ist das Sekreteriat 4x/Woche vormittags von 09:00 bis 14:00 besetzt
Jobart
Teilzeitjob
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Kundenservice
Ausbildungsniveau
Andere
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch