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Verstärkung Office & Facility Management (m/w/x) in Wien

Hast du Interesse an einem abwechslungsreichen Job? Wir suchen für unser modernes Büro in Wien Verstärkung für die allgemeine Büroorganisation, administrative Tätigkeiten, Postwege, interne Kommunikation sowie die Umsetzung von internen Events. Bei uns findest du flexible Arbeitszeiten um Privat und Beruf optimal zu verbinden (in Absprache mit dem Team). Wenn du unser bestehendes Office & Facility Team in Wien vor Ort unterstützen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!

10 - 15 Stunden pro Woche
1,750€ pro Monat

Was du machen wirst:

Deine Aufgaben:

  • Erste Ansprechperson bei büroorganisatorischen Punkten in Wien (Küche, Verpflegung, Pflanzen, usw.)
  • Unterstützung bei Bestellungen sowie bei Postwegen
  • Lagerverwaltung (Getränke, Druckerpapier, Lebensmittel usw.)
  • Unterstützung bei Events (Abwicklung, Lieferanten, Essensbestellungen)
  • Erste Ansprechperson für externe Firmen (Handwerker)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Abstimmung mit dem bestehenden Office & Facility Management Team und Wiener Standortleitung 

Dein Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung und/oder laufende Ausbildung (Studium, Fortbildung usw.)
  • Freude an Assistenztätigkeiten und gute Organisationsfähigkeit 
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office und Google Workspace
  • Handwerkliches Geschick 
  • Geduld, Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Hands-on-Mentalität und proaktive Arbeitsweise

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten in Absprache
  • Modernes Büro, Zentral gelegen
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Was wir erwarten:

  • Berufsmatura
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Organisationsfähigkeit
  • Handwerkliches Geschick
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office und Google Workspace
  • 0 bis 6 Monate relevante Erfahrung

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Unsere Benefits:

  • familiäre Arbeitsatmosphäre und sehr gutes, kollegiales Arbeitsklima 
  • interessante Einblicke in die Praxis eines IT-Unternehmens 
  • Unterstützung durch hilfsbereite und erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • gelebte Work-Life-Balance 
  • flexible Arbeitszeiten 
  • modernes Büro mit ergonomischen Möbeln
  • wertschätzende und offene Unternehmenskultur
  • offene Kommunikation mit flachen Hierarchien und „Du“-Kultur 
  • Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Obst, Getränke sowie Fitnessangebote

 

Dein Gehalt: auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir EUR 1.750,- brutto / Monat 

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt auf unserer Website! 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
Standort
Wien
Arbeitsstunden pro Woche
10 - 15
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob
Gehaltsangabe
1,750€ pro Monat
Verantwortlich für
Büroorganisation
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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