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Secretary General Assistant in Wien

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und projektbezogenen Aufgabentätigkeiten • Organisation und Koordination des Tagesgeschäftsbetriebes, inklusive Termin- und Reiseplanung • Dokumentation und Archivierung von Geschäftsführungsunterlagen • Führung der Korrespondenz in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) • Organisation von Veranstaltungen des WEC Austria • Zentraler Ansprechpartner intern und extern sowie national und international • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Briefings

20 Stunden pro Woche
875€ pro Monat

Was du machen wirst:

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und projektbezogenen Aufgabentätigkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäftsbetriebes, inklusive Termin- und Reiseplanung
  • Dokumentation und Archivierung von Geschäftsführungsunterlagen
  • Führung der Korrespondenz in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
  • Organisation von Veranstaltungen des WEC Austria
  • Zentraler Ansprechpartner intern und extern sowie national und international
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Briefings

IHR PROFIL

  • Erfahrung in Bürotätigkeit wäre vorteilhaft
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Gutes und koordiniertes Arbeiten
  • Pünktlichkeit
  • Flexibilität
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

UNSER ANGEBOT

  • Mitarbeit in einer nationalen und internationalen Organisation
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit bei der Mitgestaltung einer verantwortungsvollen Energiepolitik für die Zukunft
  • Berufskonforme Bezahlung

Was wir bieten:

  • Mitgestaltung der Energiepolitik
  • Internationale Organisation
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • NGO

Was wir erwarten:

  • Teamfähigkeit
  • Mind. 18 Jahre alt
  • Kommunikationsstärke
  • Student*in
  • Keine Erfahrung vorausgesetzt
  • Matura

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
AHS
Standort
Wien
Arbeitsstunden pro Woche
20
Jobart
Teilzeitjob
Gehaltsangabe
875€ pro Monat
Verantwortlich für
Assistent
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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