Office Mitarbeiter*in (d/m/w) Verein post.sozial in ganz

Bei der Österreichischen Post AG arbeiten wir mit Begeisterung an der Beförderung von Briefen, Werbesendungen, Printmedien und Paketen. Die heutige Arbeitswelt ist häufig durch große Unsicherheiten und Veränderungen gekennzeichnet, wir bieten langfristig einen krisensicheren Job. Wir verstehen den Logistiksektor genau. Mit unseren Produkten und unserem zuverlässigen Service in den Bereichen Post, Bank, Telekommunikation und Energie wollen wir unseren Kund*innen in ganz Österreich zufriedenstellen. Dabei achten wir auf ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima und bieten unseren Mitarbeiter*innen eine faire Bezahlung und zahlreiche Benefits.

Der Verein post.sozial spiegelt die soziale Verantwortung der Österreichischen Post gegenüber ihren Mitarbeitern*innen durch zusätzliche – über gesetzliche Vorgaben hinausgehende – Sozialleistungen wider. Der Verein ist gemeinnützig und bezweckt die soziale Betreuung von aktiven Mitarbeitern*innen der Österreichischen Post und deren Tochterunternehmen, aber auch von Mitarbeitern*innen im Ruhestand sowie Angehörigen und Hinterbliebenen von Mitarbeitern*innen.

Die Leistungspalette reicht von finanziellen Unterstützungen bei außergewöhnlichen Belastungen wie Krankheit oder Naturkatastrophen über vergünstigte Eintrittskarten zu Kultur- und Sportveranstaltungen bis hin zu kostengünstigen Urlaubsangeboten sowie Angeboten zur Kinderbetreuung während der Ferienzeit. Zusätzlich unterstützt post.sozial Gesundheitsmaßnahmen und Freizeitaktivitäten, die der Krankheitsprävention dienen.

Das bieten wir

sicheres und soziales Arbeitsumfeld
Faires, kollegiales und loyales Miteinander
Vergünstigte Urlaubsangebote
diverse Einkaufsvorteile
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
verantwortungsvolle Tätigkeit
Dienstort ist die Erzherzog-Karl-Straße 131 in 1220 Wien
Bezahlung von EUR 2.100,- Bruttomonatsbezug für 40 Wochenstunden

Das bewirken Sie

• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung - direkte Ansprechperson für den Kunden (z.B. Bereitstellung von umfassenden Informationen zu den Reisezielen sowie der gesamten Leistungspalette von post.sozial)
• Reisebuchungen und Hotelreservierungen zu Sonderkonditionen bei den Vertragspartnern von post.sozial
• Rechnungskontrolle und Weiterverrechnung
• Abwicklung des gesamten Buchungsprozesses (Bearbeitung einlangender Reservierungsanfragen per E-Mail, Fax und auf dem Postweg sowie die ordnungsgemäße Bearbeitung und entsprechende Korrespondenz)
• Pflege und Aktualisierung des Reservierungssystems und Datenbanken
• Vorkehrungen zur optimalen Auslastung der Destinationen und Angebote
• Bearbeitung, Berechnung, Abwicklung und Entscheidungsaufbereitung der finanziellen Unterstützungen
• Betreuung, Pflege und Gestaltung des Auftritts im Post-Intranet und der Vereinshomepage
• Klassische Agenden des Office-Managements (Kommunikationsschnittstelle, Korrespondenz, Büromittel-/Ablagenverwaltung, Terminkoordination, etc.)
• Kompetente Organisation von Meetings (Raumreservierungen, Bewirtung etc.) und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung und Vertretung aller Tätigkeitsbereiche in der Zentrale des Vereins

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK)
• Berufserfahrung im Office Management und/oder als persönliche Assistenz
• Hervorragende sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie korrespondenzfähiges Englisch
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem Excel und Powerpoint)
• Erfahrung mit PROTEL wünschenswert
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und außergewöhnliches Organisationstalent
• Gewinnendes, proaktives Wesen mit hoher Eigeninitiative & sozialer Kompetenz

Weiters punkten Sie durch Offenheit und Kommunikationsstärke, sind sehr serviceorientiert und übernehmen gerne die Verantwortung für die gute und reibungslose Organisation einer Abteilung? Routinetätigkeiten schrecken Sie nicht ab und selbständiges Arbeiten sind Sie gewohnt? Sie wünschen sich ein Unternehmen mit Tradition und zukunftsorientierter Ausrichtung und schätzen ein dynamisches Teamklima? Dann freuen wir uns schon jetzt auf auf Ihre Bewerbung!

Wir leben Chancengleichheit und Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bis bald, Ihr Recruiting-Team der Österreichischen Post AG

Informationen zum Datenschutz für Bewerber/innen der Österreichischen Post AG finden Sie unter .