Assistenz der Unternehmensleitung (m/w) in Wien

Bei Peek & Cloppenburg vereinen wir vieles, was man so nicht unbedingt erwartet: Wir sind nicht nur Modehändler, sondern leisten von Design und Produktion unserer Eigenmarken bis zur Warenpräsentation alles selbst. In mehr als 140 Verkaufshäusern und unseren Unternehmenszen­tralen in Düsseldorf und Wien geben über 16.000 Mitarbeiter verschiedenster Fachrichtungen jeden Tag ihr Bestes – und das für Märkte in 15 Ländern. Dadurch erwarten Sie bei uns eine besondere Vielfalt und sicher auch neue persönliche Herausforderungen.

WAS SIE ERWARTET

• Proaktive Unterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen und administrativen Agenden
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes (Büroorganisation, Kalenderverwaltung, Termineinhaltun­g etc.)
• Kompetente Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Informationswe­itergabe
• Korrespondenz (Telefon, Post- und Mailverkehr) in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreuung/Bewirtung von Gästen
• Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossene wirtschaftliche/kau­fmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau) sowie mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Überdurchschnit­tliche Dienstleistun­gsorientierun­g, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Kommunikation­svermögen und professionelle Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
• Ausgezeichnete Umgangsformen, Fingerspitzengefühl und absolute Verschwiegenheit
• Organisationstalent mit äußerster Zuverlässigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Paket

WAS WIR BIETEN

• Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung
• Persönliche und professionelle Weiterbildung
• Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage
• Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote
• Mitarbeiterrabatt in P&C Verkaufshäusern

Wir bieten Ihnen für die Position als Assistenz der Unternehmensleitung (m/w) ein überkollektiv­vertragliches Bruttomonatsgehalt ab 2.748 EUR/Monat (Rahmenkollek­tivvertrag für Handelsangestellte) zuzüglich variabler Gehaltsanteile; eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung möglich.

STANDORT Wien │ EINSTELLUNG Vollzeit │ ANSPRECHPARTNER Corinna Gerl, Human Resources