40 Stunden pro Woche
Zwischen 1,800€ und 2,000€ pro Monat
Was du machen wirst:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n
Assistent/in, Vollzeit (40 Stunden)
In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Unternehmens und nach außen. Dabei erbringen Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Kundenbetreuungsteams.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Materialbestellung, Office Management, ….)
- Kundenempfang
- Post-, Telefon- und Emailbearbeitung in deutscher und englischer Sprache
- Kontakt mit privaten und institutionellen Kunden
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Erstellung und Verwaltung von Marketingunterlagen
- Reise- und Terminmanagement
- Eigenständige Abwicklung und Koordination von Projekten
- Spesenabrechnung / Unterstützung der Buchhaltung
- CRM Datenbankpflege
- Ablage
- Protokollführung
Was wir bieten:
- Arbeitsort im Zentrum der Wiener City
- Mitarbeit in einem engagierten Team, Möglichkeit auf Weiterbildung, Chance an der Entwicklung innovativer Konzepte mitzuwirken
- EUR 2000,- Monatsbrutto
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH oder Universitätsabschluss)
- EDV Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Engagement
- Teamgeist, Kundenorientierung, Belastbarkeit und gutes Auftreten
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise
- Berufserfahrung von Vorteil
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
- Standort
- Wien
- Arbeitsstunden pro Woche
- 40
- Jobart
- Vollzeitstelle
- Gehaltsangabe
-
Zwischen 1,800€ und 2,000€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
