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Assistenz Office ManagerIn in Wien

Wir suchen Verstärkung bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbetreuung von Trainings und Workshops sowie Unterstützung bei der Büroorganisation

10 Stunden pro Woche
450€ pro Monat

Was du machen wirst:

Support BNI Nationalbüro

  • Organisatorische Unterstützung (z.B.: Telefon, Termine eintragen, Präsentationen, Materialien)
  • Erstellung von Unterlagen für Veranstaltungen
  • Anwesenheit und Unterstützung bei jährlicher DACH-Konferenz
  • Telefonkonferenzen herunterladen, sortieren, beschriften
  • Übersicht über An-und Abmeldungen DACH-Konferenz


Organisation und Betreuung von Trainings

  • Verlässliche Ansprechperson für Trainer und Trainingsteilnehmer
  • Anlegen von Trainings im System
  • Übersicht über An-und Abmeldungen erstellen und aktualisieren
  • Materialbestellungen
  • Teilnehmerlisteerstellung, Vorbereitung aller Unterlagen, Raumvorbereitung, Verantwortung für Verpflegung sowie Nachbearbeitung
  • Organisation von Übernachtungen für Trainer

Was wir bieten:

  • Mitarbeit in einem internationalen und dynamischen Unternehmen
  • Anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem gut eingespielten Team
  • Offenes Arbeitsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Langfristig, sicherer Job

Was wir erwarten:

  • Matura
  • Engagement & Zuverlässigkeit
  • Freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

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Bist du der ideale Kandidat für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
AHS, Universität/ Hochschule
Standort
Wien
Arbeitsstunden pro Woche
10
Jobart
Nebenjob/Wochenendjob
Gehaltsangabe
450€ pro Monat
Verantwortlich für
Events & Büroorganisation
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Events / Messe / Promotion / Hostess
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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