SekretärIn in Wien

Douglas ist ein führender Einzelhändler in der europäischen Beauty-Branche. Mit mehr als 2.400 Parfümerien an erstklassigen Standorten in insgesamt 19 Ländern Europas verfügt Douglas über eine starke Marktposition. Das perfekt miteinander verzahnte Multichannel-Angebot von Parfümerien, Online-Shop und Mobile App sowie ein ständig aktualisiertes Sortiment von über 35.000 Artikeln machen Douglas zum Taktgeber im wachsenden selektiven Beautymarkt. Unsere rund 20.000 hervorragend qualifizierten und engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herz von Douglas.

Für die Zentrale in Wien suchen wir ab Mitte Oktober Unterstützung in Vollzeitbeschäftigung:

Es erwarten Sie spannende Aufgaben:

• E-Mail Bearbeitung
  
• Termin- und Reisemanagement
  
• Erstellung von Präsentationen
  
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon und persönlich
  
• Empfang und Betreuung der Gäste
  
• Aufbereitung von Unterlagen
  
• Eventorganisation
  
  

Ihre wichtigsten Qualifikationen umfassen:

• Konsequente Service- und Kundenorientierung
  
• Hohes Maß an selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
  

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, international erfolgreichen Umfeld mit einem ausgezeichneten Betriebsklima.

Für diese Position wird ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 1.548,- auf Vollzeitbasis geboten und wird je nach Qualifikation und Erfahrung individuell vereinbart.